Nastrojowe oświetlenie ścian, długie korytarze białych drewnianych bali. Przemierzam labirynt przestrzeni solnych wnętrz imponujących swą wysokością i rozmiarem. Tak oto wchodzę w świat Wieliczki. Odkrywam na nowo dorobek wpisany na Pierwszą Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO. Doceniam to, jak Kopalnia Soli w Wieliczce się rozwija dla swoich eventowych gości i co nowego można tu odnaleźć. Jakie […]
Artykuł Szczęść Boże z WIELICZKI! pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Nastrojowe oświetlenie ścian, długie korytarze białych drewnianych bali. Przemierzam labirynt przestrzeni solnych wnętrz imponujących swą wysokością i rozmiarem. Tak oto wchodzę w świat Wieliczki. Odkrywam na nowo dorobek wpisany na Pierwszą Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO. Doceniam to, jak Kopalnia Soli w Wieliczce się rozwija dla swoich eventowych gości i co nowego można tu odnaleźć. Jakie wydarzenia miały tam swoje realizacje? Co pamięta Wieliczka i czego nie zapomni jej kadra – nigdy? A może i Ty przyjedziesz na wizję lokalną z klientem, by zorganizować tam najbliższy jubileusz, event, konferencję?
Głębokość wnętrza Kopalni Soli w Wieliczce jest tak duża, że zmieściłaby w środku Wieżę Eiffla, dwie Piramidy Cheopsa czy pięć Oper w Sydney. Polskie królestwo soli jest starsze od Krzywej Wieży w Pizie, Machu Picchu i Tadź Mahal. Wieliczka to 2 391 komór połączonych przez 245 km korytarzy wydrążonych na 9 poziomach. Udostępniony obszar do zwiedzania to zaledwie 2% całej kopalni, ale ileż eventów można tu zrobić! Niemniej, zanim zdecydujemy się na daną lokalizację musimy odpowiedzieć na milion pytań, które kieruje do nas klient i podwykonawcy. W czasach COVID-19 jest ich o wiele więcej niż przed wybuchem epidemii. Zacznijmy jednak od początku. Ruszamy na wizję lokalną.
Bezpieczeństwo
Kluczowa kwestia, o którą pytają klienci. Bezpieczeństwo gości jest priorytetem dla zespołu pracującego w Kopani Soli w Wieliczce. Są świadomi zagrożeń i pamiętają o bezpieczeństwie sanitarnym. Na terenie kopalni jest obowiązek zakrywania nosa i ust. Przed wejściem do strefy mierzona jest temperatura na bramie wejściowej od strony Szybu Daniłowicza. Na terenie obiektu wprowadzone zostały specjalne procedury zachowania czystości m.in. częste dezynfekowanie klamek, poręczy, parapetów, ławek i innych miejsc oraz urządzeń, z którymi mają kontakt goście i pracownicy.
W godzinach otwarcia kopalni, dyżur na nadszybiu Szybu Daniłowicza pełni profesjonalny ratownik medyczny, a specjalnie powołany pełnomocnik ds. bezpieczeństwa sanitarnego dba o to, by jak najlepiej przygotować Wieliczkę do funkcjonowania w nowej i ciągle zmieniającej się rzeczywistości. Zespół Kopalni Soli robi oczywiście wiele więcej, o czym kilka słów w dalszej części, a już teraz możecie zobaczyć, co robią gospodarze, by Kopalnia była bezpieczna:
Dla ilu osób
Zacznijmy od tego, że w Kopalni Soli „Wieliczka” obowiązuje zasada dostosowania liczby uczestników imprez i wydarzeń do obowiązujących przepisów, a układ przestrzenny spotkania zaplanowany jest w sposób uwzględniający wymogi bezpieczeństwa sanitarnego. Bo przede wszystkim ma być bezpiecznie!
Każda z osób zjeżdżających bezpośrednio na event lub zwiedzająca kopalnię ma mierzoną temperaturę i jest to obowiązek, który musimy wypełnić. Co więcej, przed wejściem do komory, w której odbywa się wydarzenie, każdy z uczestników musi zdezynfekować ręce, podobny wymóg dotyczy pracowników obsługi. Ale to nie wszystko. Po więcej informacji odsyłam Was do strony: Jak dbamy o Twoje bezpieczeństwo? Przejdźmy dalej. Którą komorę wybrać? Ruszamy w dół 
Gdzie robić eventy?
Zwiedzam po kolei Kaplicę św. Kingi, a dalej komory: Michałowice, Drozdowice III i IV, Gwarków oraz Haluszki I i II. Mijam urokliwe podziemne jeziorka z wodą solankową oraz podziwiam ich brzegi pokryte skorupką skrystalizowanych kryształków soli niczym świeżo przysypany śnieg. Mijamy komorę Warszawa, która obecnie jest w remoncie. Będzie gotowa na najbliższego Sylwestra, który jest jedną z dorocznych tradycji Kopalni. Jakie przestrzenie są obecnie do dyspozycji w Kopalni Soli „Wieliczka”?
101 m pod ziemią – Kaplica Świętej Kingi: dla 400 osób w ustawieniu teatralnym – 465 m² powierzchni użytkowej. Sanktuarium i enklawa przybywających tu pielgrzymek. Te ściany są świadkami wielu ceremonii zaślubin. Ostatnia z nich była wyrazem miłości dwojga z narodowości polsko-niemieckiej. Ważne dla event managera: W wyposażeniu m.in. organy, nagłośnienie (w tym mikrofony przewodowe i bezprzewodowe), ale też efektowne oświetlenie (płatne dodatkowo). Jedziemy dalej…
110 m pod ziemią – Komora Michałowice dla nawet 100 gości (bankiet stojący). Ważne dla event managera: możliwe wykorzystanie oświetlenia efektowego, szatnie i toalety znajdują się w pobliżu. Na tym poziomie – 110 m pod ziemią – znajdują się jeszcze dwie komory – Drozdowice III i IV.
Komora Drozdowice III to 312 m² powierzchni użytkowej, które pomieści nawet 150 osób (bankiet stojący) lub 120 osób (bankiet zasiadany). Ważne dla event managera: w pobliży szatnia i toalety, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Dodatkowo płatne wyposażenie: zestaw nagłośnieniowy, oświetlenie sceniczne i efektowe, projektor multimedialny, ekran (4×3 m lub 3×2 m).
Komora Drozdowice IV – 225 m² przestrzeni użytkowej dla maksymalnie 120 osób (układ konferencyjny). Ważne dla event managera: wyposażenie dostępne w cenie wynajmu: projektor multimedialny, zmotoryzowany ekran (4×3 m), wbudowane oświetlenie, zestaw nagłośnieniowy, bezprzewodowy dostęp do Internetu, zaplecze gastronomiczne, drink bar.
Jeszcze 25 metrów w dół i trafiamy do komory Gwarków, Jana Haluszki I i Jana Haluszki II oraz Kaplicy Św. Jana. I tak 135 m pod ziemią jest do dyspozycji:
Komora Gwarków – 113 m² przestrzeni użytkowej dla maksymalnie 40 osób idealna na biesiady, integracje czy degustacje. Ważne dla event managera: wyposażenie dostępne w cenie wynajmu: zestaw nagłośnieniowy. Oryginalny wystrój skomponowany z koła czerpakowego wraz z systemem drewnianych rynien odwadniających podkreśla swój unikatowy górniczy charakter.
Komora Jana Haluszki I dla max. 200 gości w ustawieniu teatralnym. Ważne dla event managera: wyposażenie dostępne w cenie wynajmu to m.in. scena (7,7 x 3,2 m), wbudowane oświetlenie sceniczne i oświetlenie RGB, bezprzewodowy dostęp do Internetu, mównica, zaplecze gastronomiczne.
Komora Jana Haluszki II to miejsce na potrzeby kameralnych spotkań do 40 uczestników. Ważne dla event managera: Wyposażenie dostępne w cenie wynajmu to m.in. projektor multimedialny, zmotoryzowany ekran (2 x 1,5 m), zbudowane oświetlenie efektowe, zestaw nagłośnieniowy, zaplecze gastronomiczne.
Kaplica Św. Jana – to przestrzeń przeznaczona na kameralne uroczystości – do 40 osób w układzie teatralnym. W cenie wynajmu dostępne nagłośnienie (w tym mikrofony przewodowe i bezprzewodowe).
Więcej informacji o organizowanych w Kopalni Soli „Wieliczka” imprezach znajdziecie tutaj. Pełna oferta dostępna jest w Katalogu Kopalni Soli Wieliczka.
Pora coś zjeść
Degustacja menu na wizji lokalnej to podstawa każdego wydarzenia eventowego. Przepyszna wielicka kuchnia zachwyca różnorodnością smaków w Podziemnej Karczmie Górniczej (Komora Witolda Budryka). Na degustacji mieliśmy okazję spróbować dań kuchni regionalnej z domieszką nowoczesności i kuchni fusion (polecam polędwicę marynowaną w wielickiej soli, kaczkę na pierzynce z puree dyniowo-batatowego, przepyszny mus owocowy i torcik makowy z płatkami migdałów). Tu nasze podniebienie jest rozpieszczane z dwunastu wspaniałych smaków.
Znajdziecie tu NIEZAPOMNIANY SMAK przystawek (polędwica wołowa suszona w wielickiej soli z rucolą, kaparami i wiśniami marynowanymi w porto, mini bułeczki, masło i mus z wędzonego pstrąga podany na grillowanej chałce z marynowaną gruszką i śliwką w occie), dań głównych (filet z kaczki z musem agrestowo-imbirowym, podany z purée dyniowo-batatowym i świeżymi warzywami oraz cukinia faszerowana grillowanymi warzywami i kuskusem z sosem z pieczonej żółtej papryki), deserów (torcik czekoladowo-herbaciany z musem owocowym lub torcik makowy z kremem z białej czekolady i mascarpone) i nalewek, które dla Waszych gości mogą być podawane jako aperitif przed rozpoczęciem imprezy lub po deserze w formie digestif. Polecam Wam szczególnie nalewkę malinową z nutą lawendy i nalewkę z suski sechlońskiej.
Wieliczka w czasach pandemii
W czasach pandemii turystów jest tu mniej. Kopalnia miała też swoją przymusową przerwę w funkcjonowaniu, ale otworzyła się na gości 8 czerwca. Czas epidemii wykorzystali na wdrożenie procedur bezpieczeństwa i zmianę organizacji ruchu, a nawet funkcjonowania całej firmy. Dziś echo zwiedzających wycieczek już nie nachodzi na siebie równocześnie, choć przemierzając Trasę Turystyczną spotykamy nadal grupki zagranicznych turystów. Jest bezpiecznie. Jest cicho. Jest przyjemnie.
Eventy inne niż zawsze
Wieliczka jest i była gotowa na eksperymenty. Nocne zwiedzanie z przewodnikami po korytarzach solnych, personalizowane wycieczki dla firm składających się z polskich i zagranicznych gości, mecze rozgrywane na podziemnych boiskach piłkarskich (małopolscy policjanci vs. angielscy dyplomaci, 2004), ring bokserski (pierwsza na świecie podziemna gala MMA 2019, Misteria Paschalia 2019, Tour de Pologne (gala finałowa do 2016, a miasteczko startowe w latach 2017-2019), taneczny parkiet dla zawodowych tancerzy (Mistrzostwa Polski Zawodowych Par Tanecznych). Sama pamiętam jak w 2014 roku zrobiłam tu Halloween dla gości konferencji z branży telekomunikacyjnej.
Komora Staszica pamięta też skok na bungee z wysokości 36 metrów, który wykonał Bogdan Kopka – założyciel centrum sportów ekstremalnych. W Kopalni Soli „Wieliczka” sam Mateusz Kusznierewicz pływał na desce windsurfingowej na jednym z jeziorek solankowych usytuowanym 104 metry pod ziemią i głębokim na 9 metrów. W komorze Staszica – najwyższej na Trasie Turystycznej – w maju 2000 roku odbyto podziemny lot balonem, który to fakt pojawił się w Księdze Rekordów Guinnessa. Balon miał średnicę 14 metrów, wysokość 18 metrów, a pilot uniósł go na wysokość 213 cm i utrzymywał go tam przez 4 minuty.
Niektóre z komór, jak na przykład Komora Margielnik, znane są z filmowych produkcji takich jak „Seksmisja”. Komora nie jest jednak udostępniona dla zwiedzających, bowiem trwają prace konserwatorskie, aby dojść do niej bezpiecznie poprzez zabezpieczone wyrobiska. Tu znajduje się wiele takich miejsc, które mogą zostać dostosowane pod wydarzenia.
Tężnia solankowa
Między szybami Św. Kingi i Daniłowicza rozpościera się przepiękny park z Tężnią Solankową przypominającą niewielki warowny zamek. Tu nie brakuje chętnych do korzystania z dobrodziejstw solnego areozolu. Spływająca po gałązkach tarniny solanka działa kojąco na układ oddechowy przynosi relaks i odprężenie.
Uzdrowisko
To nie koniec prozdrowotnych atrakcji, bo w Wieliczce znajdziemy też uzdrowisko. Dobroczynny dla zdrowia mikroklimat solnych komór wykorzystywany jest w lecznictwie uzdrowiskowym już od XIX wieku. Udostępniono tu cztery komory do programów profilaktyki zdrowotnej. W piątki w komorze Stajnia Gór Wschodnich, na głębokości 135 m można spędzić noc, która sprzyja regeneracji. Zdrowy sen w mikroklimacie pozbawionym alergenów i zanieczyszczeń, za to bogatym w mikroelementy przynosi ulgę alergikom i podnosi odporność organizmu.
Jestem zauroczona pięknem kopalni i rzeźbami z soli w podziemnych kaplicach i licznych ekspozycjach. Z tym miejscem wiążą mnie same dobre wspomnienia, ludzie są gościnni, a „Szczęść Boże” wybrzmiewa tak dźwięcznie i daje nadzieję na lepsze jutro. I choć scenografia musi zjeżdżać windą towarową na 135 metrów każdy event manager powinien choć raz „zrobić event” w Wieliczce. To egzamin i dowód na wspieranie tego, co jest w Polsce wyjątkowe.
Aga
Ps. Nocleg jest możliwy na terenie Kopalni Soli „Wieliczka” i szczerze go polecam wszystkim turystom, którzy pragną tu spędzić czas. Hotel Grand Sal**** położony jest na terenie zabytkowej Kopalni Soli „Wieliczka” wśród urokliwych alejek Parku św. Kingi. Ma naprawdę świetną kuchnię. Goście mają stąd zaledwie kilka kroków od Szybu Daniłowicza skąd rozpoczyna się niezwykła podróż w głąb Ziemi, która zachwyca podziemnymi krajobrazami.
Ps2. Kopalnia Soli „Wieliczka” znajduje się 10 km na południowy wschód od centrum Krakowa, w pobliżu zjazdu z autostrady A4 przy węźle Kraków Wieliczka. Dojazd z Warszawy zajmuje max. 4 godziny (w zależności od tego, czy wybierzemy pociąg czy samochód), z Wrocławia ok. 3-4 godzin, z Poznania dojedziemy w 5-6 godzin.
#kopalniasoliwieliczka #wieliczkasaltmine
Artykuł Szczęść Boże z WIELICZKI! pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Space Centrum Eventowe to miejsce, które zna niemal każdy eventowy mieszkaniec Warszawy. Znam więc i ja. Ponad 2 000 m2, industrialne wnętrze po dawnej odlewni metali kolorowych, otwarta, dobrze umeblowana przestrzeń, grająca światłem i dająca pole do popisu organizatorom wydarzeń. Dodatkowo ogród na wyłączność o powierzchni 1 600 m2 blisko centrum Warszawy – max. 8 minut od […]
Artykuł Zajrzyjmy do Space Centrum Eventowe w Warszawie pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Space Centrum Eventowe to miejsce, które zna niemal każdy eventowy mieszkaniec Warszawy. Znam więc i ja. Ponad 2 000 m2, industrialne wnętrze po dawnej odlewni metali kolorowych, otwarta, dobrze umeblowana przestrzeń, grająca światłem i dająca pole do popisu organizatorom wydarzeń. Dodatkowo ogród na wyłączność o powierzchni 1 600 m2 blisko centrum Warszawy – max. 8 minut od Dworca Centralnego.
Przy ulicy Kolejowej 37/39 w Warszawie stoi przeszło stuletni budynek z bogatą przemysłową historią. W 1904 r. powstała tu odlewnia metali W. Ambroziewicza – w czasach, gdy Kolejowa nazywała się jeszcze ulicą Zaokopową. Surowa architektura tych ogromnych zabudowań w środku kryje ponad 2 tys. m2 dając nieograniczone możliwości aranżacji, bo Space Centrum Eventowe to obiekt kreatywny i sprzyjający temu by puścić wodze fantazji.
8 minut do Dworca Centralnego
Kilka słów o lokalizacji. Ta wielka, stuletnia bryła starej odlewni metali kolorowych jest trudna do pominięcia – dominuje w tej części miasta, nie licząc panoramy wieżowców górujących nad stolicą.
Najbliższa baza noclegowa – Radisson Blu Sobieski Hotel czy Hotel Campanile Warszawa znajdują się ok. 1 km od Space – przy pl. Zawiszy. Do Dworca Centralnego dojedziecie w 6-8 minut, jeśli wolicie metro to stacja Rondo Daszyńskiego znajduje się w odległości ok 1 km – 3 minuty samochodem, 10 minut pieszo.
Zajrzyjmy do Space
Wnętrza skrywają tajemnice historii Warszawy XX wieku, ale też licznych eventów jakie miały tu miejsce. Zaliczamy do nich wielkie pokazy mody dla najbardziej znanych projektantów i luksusowych brandów. W portfolio Space są też premiery motoryzacyjne, sesje zdjęciowe, filmowe (Kochaj i tańcz), ramówki stacji nadawczych czy nagrania reklam.
To przestrzeń eventowa wynajmowana na imprezy zamknięte, konferencje i kongresy, szkolenia, koncerty, gale, wernisaże, jubileusze, sympozja, premiery, zjazdy oraz prywatne wydarzenia. Znam je z opowieści z relacji innych, ze zdjęć, z licznych filmów agencji eventowych jakie publikowane są w sieci.
O Pani manager mówi się, że „to osoba, z którą da się absolutnie wszystko dogadać”. Sprawdziłam i potwierdzam, to co jest równie cudowne to fakt, że zdaniem właścicieli wszystko co odbywa się w Space zostaje w jego wnętrzu i jest zapisane tylko we wspomnieniach gości. A może być ich wielu.
Ile mieści Space – w jakim ustawieniu?
Eventy w Space są od 100 do nawet 1.000 osób. Wszystko zależy od pomysłu na aranżację wydarzenia.. W skrajnych przypadkach daje się zorganizować i konferencję i wieczór po szybkim przearanżowaniu. A w szczegółach jak to wygląda?
Strefa główna Space:
- Układ bankietowy – 280 os.
- Układ teatralny – 300 os.
- Układ koktajlowy – 1000 os.
Strefa Cateringowa
Strefa cateringowa:
– Układ bankietowy – 500 os.
Przestrzeń cateringowa jest wyposażona w dużą ladę na której zwykle podawane są posiłki. Zwykle przy dużych wydarzeniach goście korzystają z cateringu koktailowo. Podstawowe oświetlenie obu sal jest dostępne. Dodatkowo wszystkie dekoracje dostępne w lokalu również są udostępniane na wydarzenia.
Scenografia i technika eventowa w Space
Trzy strefy nagłośnienia klubu Space pozwalają dotrzeć dźwiękiem w najskrytszą wnękę. System PRO JBL przy każdym evencie ma swojego opiekuna, który użycza sprzęt na organizowane tu imprezy i stanowi dobrą bazę pozwalającą na rozbudowanie go pod większe koncerty.
W centralnej części sceny, stojącej w Space na stałe, znajduje się dioda PH10, 3in1 SMD o wymiarach 3,84 m x 4,7 m. To 18 m kw. świecącej powierzchni, którą można zaadoptować do wydarzeń jakie organizują klienci i agencje.
Tutejsza dioda miała wiele „ubranek”. Ja, gdy organizowałam event w Space, zastosowałam starą ramę obrazu i udekorowałam ją zabytkowym neonem sklepu Społem, który to wynajętym z Muzeum Neonów. Inni robią diodzie obraz z kwiatów, zieleni lub zabudowują pod własne wydruki.
W Space jest TEŻ pełno dekoracji: świeczniki na barze, wisi nad nim wielka kula dyskotekowa, która odpowiednio oświetlona wyzwala „zajączki” na ściankach i suficie klubu. Jest też niebieski basen, nad którym cudownie lewitują balony brandowane logiem klienta. Ja miałam na niego taki patent (event dla Nestle).
W Space jest własny catering i barmani…
Szef kuchni nadzorujący prace cateringowe to arcymistrz, pasjonat, kucharz z krwi i kości. Jego repertuar kulinarny obejmuje zarówno wieczory tematyczne europejskie jak i azjatyckie. Sushi. które przygotowuje wraz z zespołem jest jednym z lepszych jakie można spróbować w Warszawie. Jeśli nie wierzycie to możecie sami się przekonać – każdorazowo przed wydarzeniem proponowana jest degustacja dla klientów, podczas której można skosztować przykładowych potraw serwowanych gościom na evencie.
Ze Space łączy mnie też wspólna idea – nie marnujemy jedzenia! Cykl kulinarnego życia eventu trwa tu dłużej. Żywność, która zostaje po wydarzeniu zostaje podzielona na tę zdatną do spożycia i tę nienadającą się do przekazania. Dobre duchy ze Space za każdym razem dbają o to, aby nadmiar jedzenia został oddany do ośrodków społecznych, które dostarczają je dla potrzebującym. Za każdym razem, gdy organizuję event robię podobnie.
Chwila oddechu w ogrodzie Space
Wspomnienia ze Space są ciągle żywe – to tu odbył się jeden z moich zeszłorocznych eventów – Jubileusz 150-lecia Warszawskiego WSS Społem, z którego Space przygotował własny reportaż filmowy:
Wcześniej organizowałam przy Kolejowej 37/39 kilka wydarzeń dla marek korporacyjnych i zawsze wszystko było bez zarzutu – kadra zna się na swojej sztuce jak nikt inny. Wiele pięknych historii zdarzyło się w Space. Ja swoje już mam i liczę na kolejne. Natomiast Wam życzę cudownych, kosmicznych wydarzeń w Space i pamiętajcie, że Hasło „Eventowe Blogerka” gwarantuje jak zawsze dobry rabat.
Aga
Artykuł Zajrzyjmy do Space Centrum Eventowe w Warszawie pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Jak każdy Event Manager, zwiedzam hotele kilka razy w miesiącu sprawdzając czy pasują pod brief klienta. Ostatnio odwiedziłam w Olsztynie w Hotelu Przystań & Spa. Wizja lokalna została sfilmowana i od dziś jest dostępna dla Ciebie w ramach event VLOGA Eventowej Blogerki. Zapraszam Cię gorąco do obejrzenia relacji z Przystań Hotel & Spa w Olsztynie. […]
Artykuł Przystań Hotel & Spa w Olsztynie – Video Wizja Lokalna pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Jak każdy Event Manager, zwiedzam hotele kilka razy w miesiącu sprawdzając czy pasują pod brief klienta. Ostatnio odwiedziłam w Olsztynie w Hotelu Przystań & Spa. Wizja lokalna została sfilmowana i od dziś jest dostępna dla Ciebie w ramach event VLOGA Eventowej Blogerki. Zapraszam Cię gorąco do obejrzenia relacji z Przystań Hotel & Spa w Olsztynie. Być może zaoszczędzisz trochę czasu i drogi 
Adres Wizji Lokalnej:
PRZYSTAŃ Hotel &SPA ul. Żeglarska 3, 10-160 Olsztyn https://www.hotelprzystan.com/
Ile pomieści Hotel Przystań & SPA?
Hotel Przystań & SPA jest gotowy na przyjęcie konferencji do 450-ciu osób z noclegiem. Ilość pokoi: 150 (1/2/3 osobowych) maksymalne obłożenie 450 osób, 2 apartamenty.
Hotel jest w miarę nowy – istnieje od 2014 roku i ciągle się modernizuje. Na pewno atutem hotelu Przystań jest jego bardzo dobra lokalizacja. Do olsztyńskiej starówki dzieli go zaledwie 10 minutowa droga a usytuowanie nad samym Jeziorem Ukiel sprawia, że goście tu wypoczywają jak na weekendzie za miastem w samym sercu Mazur. Z resztą sam zobacz! Zapraszam Cię do 3-ciego odcinka #eventVLOGA, na którym znajdziesz moją wizję lokalną: PRZYSTAŃ Hotel &SPA ul. Żeglarska 3, 10-160 Olsztyn https://www.hotelprzystan.com/
Zaplecze konferencyjne Hotelu Przystań
Konferencje w Hotelu Przystań & Spa w Olsztynie są tu codziennością. Obiekt posiada 19 sal konferencyjnych w różnych konfiguracjach. Największą konferencję jaką można tu zorganizować to 500 osób. Zaplecze do organizacji gali czy wieczorów integracyjnych jest różnorodne dostosowane do różnej wielkości grup. Spokojnie można zaplanować część dzienną i wieczorną w dwóch różnych miejscach.
Przestrzeń konferencyjna:
- hotel / sala FIN 1/2/3 – teatralnie 140/150/130 osób, po połączeniu 500 osób,
- hotel / sala A+B – teatralnie 150 osób z możliwością podziału na dwie sale
- Restauracja Przystań / sala Klubowa – teatralnie 200 osób
- Restauracja Przystań /sala Obiekt 2 – teatralnie 380 osób
- dodatkowo 5 mniejszych sal 10-20 osób
Restauracje w Hotelu Przystań
Na miejscu są dwie restauracje:
- Restauracja Port, mieszcząca łącznie 300 osób, specjalizująca się w daniach kuchni polskiej, śródziemnomorskiej i azjatyckiej. Tu spokojnie event może się rozbudować na zewnętrzną powierzchnię tarasów tuż nad Jeziorem Ukiel. Ponadto Szef Kuchni Restauracji Port przyznaje, że lubią też organizować warsztaty kulinarne od 20-150 osób.
- Restauracja Przystań, mieści łącznie 500 osób. To miejsce z ponad dwudziestoletnią tradycją – kultową w regionie. Reprezentuje wykwintne dania kuchni polskiej. Większość pozytywnych recenzji na FB dotyczy właśnie wirtuozerii kulinarnej tutejszych szefów kuchni.
Infrastruktura Przystani & zaplecze SPA
Własna przystań żeglarska, piaszczysta plaża, bogaty asortyment sprzętu motorowodnego czynią tę lokalizację znakomitą do organizacji wodnych integracji na jeziorze Ukiel. Dla chętnych odrobiny relaksu hotel Przystań zaprasza do strefy SPA & WELLNESS w którym znajdziecie basen z krawędzią infiniti, podgrzewane leżaki, trzy sauny, sala fitness i sześć gabinetów spa.
W moim odczuciu Hotel Przystań & Spa – nadaje się doskonale do organizacji średnich i dużych konferencji. Dostęp do jeziora – czyni tę lokalizację atrakcyjną pod względem rekreacyjnym co jest niewątpliwym atutem dla imprez integracyjnych.
Jeżeli podoba Wam się taka koncepcja „Video Wizji Lokalnych” to kliknijcie łapkę w górę lub dajcie znać poniżej w komentarzu. Będę wtedy zabierała kamerkę ze sobą za każdym razem 
Jak zwykle, subskrybenci tego kanału mogą liczyć na rabato-zniżkę eventową, a nawet na NIESPODZIANKĘ (i to nie jedną!). Subskrybujcie zatem mój kanał na YOUTUBE i oglądajcie uważnie od początku do końca!
Pozdrawiam Was ciepło, wiosennie i pozytywnie!
Aga
#Eventmanager, #konferencja, #ukiel, #hotelPrzystan, #Coktailparty, #grill party #livecooking #RestauracjaPort, #FIN, #RestauracjaPrzystań #Hotel Przystań & Spa, #mazury,
PsI. Zapraszam Cię do kręcenia podobnych relacji z Twojego eventu, z Twojej lokacji czy o Twojej atrakcji. Daj znać co masz w najbliższym czasie do zrealizowania.
PsII. W ostatnich artykułach zmierzyłam się z Koronawirusem i jego wpływem na branżę MICE. Artykuł widać że był wyczekiwany przez Was bo jego zasięgi poleciały wysoko. Po tej publikacji temat wydaje się jeszcze bardziej aktualny, po wykryciu nowych ognisk epidemii we Włoszech.
Wiem już o pierwszych konferencjach odwoływanych w Polsce, ale może jeszcze wstrzymam się z ich publikacjami – bo nikt z nas nie życzy sobie paniki w naszej branży która może na tym mocno ucierpieć. Pozostaje wierzyć że na razie wirus nie dotarł do Polski. (Stan na dziś: 26.02.2020)
PSIII. Artykuł jest materiałem promocyjnym.
Artykuł Przystań Hotel & Spa w Olsztynie – Video Wizja Lokalna pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>A five day international IT conference, which was attended by over 400 guests, from nearly 20 countries worldwide, called for many sacrifices to be made. This included hundreds of minutes of video-links with the Organisers, mainly after 5pm when the working day begins in America. This information exchange was also supported by many e-mails. Two […]
Artykuł An event under the banner of AccorHotels pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>A five day international IT conference, which was attended by over 400 guests, from nearly 20 countries worldwide, called for many sacrifices to be made. This included hundreds of minutes of video-links with the Organisers, mainly after 5pm when the working day begins in America. This information exchange was also supported by many e-mails. Two different worlds were involved in this event: those of Poland and of the U.S.A.
eXtremeCRM – the partner from across the Atlantic ocean, decided to organise an international conference for its clients, in cooperation with Sofitel Victoria Warsaw Hotel. I was fascinated by the fact that although the Organisers had never been to Poland, they decided to put their trust regarding the logistics of their event, in a team from the AccorHotels chain. I had to see for myself what the outcome would be. I invite you behind the scenes of this unusual conference.
Inter-continental virtual arrangements
Let’s go back in time – its October 2015, at the Softiel Warsaw Victoria hotel, utilising the media platform CVENT, the connecting link of MICE written to by the US firm eXtremeCRM. They were particularly concerned about the choice of a location in Poland’s capital, at which an international conference could be organised. Among the requirements was a specific list of requests that the client expected. Some of these were airline tickets to Poland for an initial visit, accommodation for the organisers (three nights prior to the event, for its duration, and for three days after), food and a cocktail party. Also on the list were vouchers for the hotel’s spa, the provision of internal offices for the Organisers, dinners for eXtremeCRM’s representatives, discounts for the use of technical equipment, plus food and included Internet access for 400 people. The final requirement was for reduced room rates for the conference’s guests. There were many requirements and these seemed almost impossible to fulfil. Yet this was only the first stage in the client’s initial negotiations! The contract was signed in December, and amendments were made via e-mail and telephone conversations. The client arrived for a preliminary visit in January after signing the contract.
The current trend in the MICE sector is quite different; contracts are often negotiated over several months, with the final date for the contract’s signing often being extended. This event broke all conventions. The speed involved, together with deep trust built led to a positive conclusion.
An effective sales formula
The sales process in the AccorHotels chain regarding each contract is similar. All the specific responses to any incoming questions are normally provided by one person. Regarding the eXtreme project, supervision over the full range of services for the client was provided by Magdalena Fabisiak. The negotiations were focused on the range of conference packets and representative indicated by the client. The rapidity of the response to the client’s correspondence enabled eXtreme to check the hotel’s scope, its elasticity and adaptability to the logistical and budgetary needs of the client. An additional advantage of regular cooperation for AccorHotels’ clients is an attractive loyalty programme: Le Club Meeting Planner, dedicated to planners, offering them many valuable benefits. On the strength of accumulated points from each transaction, normally planners can expect free accommodation at each of the chain’s hotels across the world.
Without doubt, a great advantage for clients is the single e-mail address, on which the clients can submit requests for AccorHotels hotels throughout the world: MICE.Poland@accor.com. An information database of hotels across the world can be accessed on: http://mice.orbis.pl. The list of AccorHotels is enormous: 64 hotels in Poland, 3,059 in Europe and as many as 4,240 throughout the world. Once a contract is signed, post-sales service is taken on by a project manager. The four-month preparations for the eXtremeCRM conference were undertaken by Mr Karol Sobiło, who deals with client services at the Sofitel Warsaw Victoria hotel.
Adaptability of pricing
Our client eXtreme, whilst on their preliminary visit, appreciated the broadness of the services offered by the Sofitel Victoria Warsaw hotel. They were very pleased with the great size of the banqueting hall (790 sq m). Doubtlessly a significant advantage was its ability to be divided into six smaller halls, which would enable the simultaneous conduct of discussion panels, workshops and lectures. The hotel also had an infrastructure that was ideally suited to the needs of eXtremeCRM. Of additional importance was to fulfil the technical requirements and to provide a support base for the conference, as well as to give access to other hotel areas. Other groups that provide conference support were also engaged: the DMC agency for evening activities outside of the hotel, technical firms, stagecraft and specialists of trade fair construction for the exhibitors. In additional there was the requirement for specific Internet connections for guests as well as a separate one for the organisers. An Internet service of adequate strength was also essential for the live transmissions.
For sales, forward march
The plan of the visit of eXtremeCRM’s conference emerged during long videoconferences, in cooperation with the project’s coordinating personnel. The difference in time between the two coordinating links was approximately nine hours. During the day there was silence; the e-mails began to arrive in sequence throughout the night. As the working day ended in Poland at around 5pm, video-conferences would begin, lasting from two to two and a half hours. Additionally, everyone worked on-line on the documents provided for the participants of the discussions and virtual changes and amendments were made to arrangements. This enabled the ad hoc introduction of changes along with changes to the planned conference floor space. Apart from this, AccorHotels provided a link that allowed for “trips around the hotel”. Because of this the clients were able to be involved in the branding of the halls and to decide upon the specific sections for the event.
Special list
There were particular requirements regarding the menu – one of great variety, for each day of the week, including vegetarian and halal diets. All the evenings were spent on hotel premises, in various rooms and halls according to the wishes of the client: on the patio in front of the Belvedere, in the foyer or in the banqueting hall; each one dedicated to different groups of people. Each one “worked”, due to communications involving hundreds of e-mails, meetings, documents, and final inspections prior to the start of the event.
AccorHotels generated via its IT system a report of the event. Within this document were included all the relevant information: dates, hours, numbers of people, arrangements, coffee breaks, lunches, menus, and many other details. All this was as a result of efficient communication, often with time-consuming preparation of documents. Each Friday there was a staff meeting, which included all the section managers and topics for discussion were all the daily matters concerning eXtremeCRM’s conference.
“All hands on deck”
On the 19th April, in the giant banqueting hall the official opening took place. The theatrical set up in the auditorium holds 400 people. A large screen showed the conference’s schedule. In the participants hands there shone Internet connected mobile appliances. At the back of the hall directing the events were seated the hotel’s technical team, observing the event’s progress. Another firm engaged in direction were located by the stage; each team in its place carries out the planned itinerary. In the “mean time” the kitchen staff were preparing dishes from the menu, the coffee break was prepared for the guests. Everything went like clockwork. The exhibition area was being filled with various stands of the groups connected to eXtremeCRM.
What were the client’s thoughts?
I met eXtremeCRM’s conference coordinator Christy on the last day of the event, on Thursday 21st April. I was interested in how this conference – which had been so finely tuned, including minute detail and which had dealt with each stage of our work, had turned out. Christy admitted that this event had been crucial for them, particularly in terms of business. The eXtreme group have a lot of experience, but each time the hotel is a new venue for them, as they never organise their conferences twice in the same location. The programme is prepared in great detail, particularly regarding content, which is the key issue relating to guests. Together with each hotel they are learning how to maximise the use of space, to avoid queues and to ensure that their guests feel at ease with them.
My contact agreed that the staff at the Sofitel Victoria Hotel had fulfilled all requirements and done all that was expected of them. She was aware that at times they could have felt overwhelmed, by among other things the number of suggestions and requirements. However, they had not been off-put either by the different time zones, nor the language barrier, which turned out to be non-existent. The eXtreme group appreciated the fact that it had been possible to cooperate via videoconference, and to utilise computer screens to agree upon in turn the various stages of the event. Not every hotel accepts such innovative technological initiatives. What was the most important thing? That the personnel had exceeded expectations, sometimes they had even surprised the client with additional provisions which the client had not expected. The participants of the conference grew to love the Sofitel staff, admitting that they had been the ideal choice for their conference.
Advice for the future
It would be out of character for me if I were not to ask Christy something further; i.e. suggestions for the future, which may be of help to the blog’s readers in their everyday work. The suggestion was as follows: “Develop yourselves together with your clients. Listen to them attentively. Be “ambassadors” of tested and tried solutions, which you are able to recommend. Both national and international clients expect this today. Always be “at the ready” as it can often turn out that a client has a “last minute” type need. Something may need to be done, brought, or organised, immediately. Also be patient, ultimately we’re all trying to achieve the same goal”.
What next?
After the completed occasion everything returns “to normal”. Only for it to suddenly spring to life again at the next event. Much is happening, can we be surprised? Because the whole team is supported by one more link – the Central Sales Bureau. They are responsible for all this “turmoil”. They will ensure that the client, regardless of what kind of event he is planning, will receive everything he expects. Although, when we read through the above report we see that he will certainly receive even more. In this department, everyone carries out their own important role. Paulina Kalinowska cooperates with key events firms. Joanna Olszewska is responsible for relations with corporations. Paweł Feliszek deals with international clients. They, together with their teams conduct the projects from the birth of an idea to the creation of a final concept. Then the relay baton moves on, the baton is passed on to those responsible for the project’s execution. The machine begins to operate and the AccorHotels chain’s team, once again enters into its events fervour. I must say that I can fully empathise with them.
The Events Blogger
PS – For their help in preparing the text, for admitting me and also the blog’s readers into an event on two continents, I would like to thank:
– Karol Sobiło – InspiredMeetings Planner, SOFITEL Warsaw Victoria
– Christy Spokely Organiser of eXtremeCRM conferences
– Magdalena Fabisiak, Deputy Director of Sales, Sofitel Warsaw Victoria
– Małgorzata Sobczyńska, Director of Sales, Sofitel Warsaw Victoria
– Paweł Feliszek – International MICE Manager Eastern Europe, AccorHotels
– Radosław Dworzyński – InspiredMeetings Concierge Manager, SOFITEL Warsaw Victoria
Artykuł An event under the banner of AccorHotels pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>