Event manager – Zawód nie dla każdego
Zarówno mnie jak i zapewne Was – drodzy, doświadczeni eventowcy – młodzi adepci chcący uprawiać nasz zawód pytali „Jak to się robi?”. Eventowiec może zorganizować wszystko i dla każdego: wiec dla polityka, konferencję dla świata biznesu, wielki koncert na zlecenie gwiazdy, imprezę, która zgromadzi gości korporacyjnych lub tych z małych firm. Panuje przekonanie, że wiecznie bawimy się na wydarzeniach, które organizujemy. Jest tak? PEWNIE, ŻE NIE!! I tak samo jak ta opinia jest przekłamaniem, nieprawdą jest, że każdy może być eventowcem.
Kto zatem nadaje się do tego zawodu? Jakie powinien posiadać umiejętności? Czy studia w tym kierunku są potrzebne? I czy to w ogóle atrakcyjny zawód?
Cechy szczególne i umiejętności eventowego specjalisty
Dobry eventowiec w swojej pracy musi wykazywać się umiejętnościami interpersonalnymi. Mam na myśli komunikatywność, otwartość na ludzi, swobodę w nawiązywaniu kontaktów, dobrą intuicję, umiejętności prezentacji i autoprezentacji, jasne formułowanie myśli, opinii. Oczywiście niezbędne w tym zawodzie są kreatywność, odporność na stres oraz chęć ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji. Event Manger jest osobą skrupulatną, zorganizowaną, która potrafi zarządzać czasem, budżetem i finansami. Często również to osoby obdarzone cechami przywódczymi, potrafią zarządzać zespołem i myśleć analitycznie. Posiadają również umiejętności perswazyjne. Nasza praca jest czasochłonna, wymagająca i stresująca. Musicie to wiedzieć.
Event Manger a Potencjalny Kandydat?
Do podjęcia pracy w naszym zawodzie niezbędna jest wiedza zdobyta na stażu czy praktykach związanych z organizowaniem eventów. Ceniona jest także znajomość języków obcych, doskonałe zdolności organizacyjne czy znajomość rynku podwykonawców z każdej branży – lokalizacje, scenografia, technika, catering, konferansjerzy etc. Dodatkowo eventowiec powinien potrafić budować pozytywne relacje z klientem i podwykonawcą oraz potrafić pracować pod presją czasu. Z odpornością na stres bywa różnie, bo przecież trema jest zawsze. Ważne by zachować wtedy zdrowy rozsądek i nie okazywać emocji.
Co wyklucza adepta?
Na pewno nie do przyjęcia są osoby zamknięte w sobie, bez wyobraźni, umiejętności analitycznego myślenia i samodzielnego podejmowania decyzji. Ktoś, kto nie przykłada się do przygotowania oferty, robi błędy i literówki. „Wszystkowiedzący” nie znajdzie ukojenia w tym zawodzie. Potrzebujemy osób z charyzmą i ciekawą osobowością, a z drugiej strony dokładnych i skrupulatnych. Albo kochasz to co robisz, albo się do tego nie nadajesz. Nie pracujemy od 9 do 17 i od poniedziałku do piątku, tak się nie da!! Eventowiec musi potrafić się przebić, inaczej jest po prostu nieskuteczny i nieprzydatny. Chaotyczność w sposobie bycia i pracy jest zagrożeniem dla każdego klienta.
Typowy dzień?
Ciężko o typowość. Nasze zadania często są uzależnione od osób decyzyjnych, klientów i ich wiedzy na ten temat. Często dowiadujemy się, że np. klient sobie czegoś nie życzy, lokalizacja nie godzi się na podpisanie umowy i musimy szukać innej, ochrona uważa, że event może stanowić zagrożenie i trzeba go zabezpieczyć w różny sposób. W międzyczasie wpada brief na już, na wczoraj i na dodatek od bardzo dobrze rokującego klienta. Są dni, gdy pracujemy po 20 godzin, są takie, w których odsypiamy i nie ma nas dla świata. Jedno jest pewne dużo się dzieje i żaden dzień nie wygląda tak samo. To prawdziwa jazda bez trzymanki i przygotujcie się, że tu nie ma taryfy ulgowej.
Praca, a wyobrażenie o niej
Osoby, które znam i które pracują obecnie, jako Event Managerowie to pasjonaci. Bez zamiłowania do tego zawodu bardzo szybko by z niego zrezygnowali. Eventowa działalność nie jest profesją taką jak prawo czy medycyna, gdzie każdy wcześniej jest przyuczony do zawodu, musi skończyć określone studnia, bez których nie mógłby wykonywać swoich obowiązków. W dziedzinie naszej branży nie jest to wymagane, przez co obraz samego Event Managera jest rozmazany, nieostry i niejasny. Często mam styczność ze studentami i właśnie, dlatego myślę, że obraz, jaki otrzymują na temat eventów na studiach jest niestety wyidealizowany. Choć mam nadzieję, że wraz z rozwojem branży szybko to się zmieni.
W ostatnich artykułach możecie zerknąć do: Eventów dla dzieci i do Bolączek Eventowca na Evencie
Eventowa Blogerka
Previous article
Eventy dla dzieci – wyzwanie czy sztampa?Next article
Koncert – event trudny do zorganizowania!
-
10 października 2016 at 15:34Dzięki wielkie za podpowiedzi! Czasami człowiek siedzi i trudzi się nad rozwiązaniem problemu, a tu wystarczy załączyć komputer i tak wiele odpowiedzi w jednym.
-
26 października 2016 at 10:44
Czasami warto usiąść w fotelu i pomyśleć o tego typu sprawach. Fajnie, że są ludzie, którzy chcą się dzielić swoimi doświadczeniami z innymi za pomocą Internetu. Co byśmy bez niego dziś zrobili, ehh…
Deb0308 – Warto tu zaglądać.
Comments