Co decyduje wyborze miejsca spotkań czy konferencji? Czy firmy planują i organizują je poza siedzibą swojej firmy? Jakimi budżetami dysponują nasi potencjalni klienci zamawiający organizację eventu? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań poznaliśmy właśnie dzięki badaniom „Przemysł spotkań w Polsce pod lupą organizatorów i uczestników: kto, co, za ile, i gdzie?” Małe, średnie i duże polskie […]
Artykuł Przemysł spotkań w Polsce. Kto, co, za ile i gdzie? pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Co decyduje wyborze miejsca spotkań czy konferencji? Czy firmy planują i organizują je poza siedzibą swojej firmy? Jakimi budżetami dysponują nasi potencjalni klienci zamawiający organizację eventu? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań poznaliśmy właśnie dzięki badaniom „Przemysł spotkań w Polsce pod lupą organizatorów i uczestników: kto, co, za ile, i gdzie?”
Małe, średnie i duże polskie przedsiębiorstwa oraz ich pracownicy znaleźli się w ogniu pytań, na które odpowiadali uczestnicząc w II edycji ogólnopolskich badań: „Rynek spotkań biznesowych w Polsce pod lupą organizatorów i uczestników: Kto? Co? Za ile? I gdzie?”. Ten długoterminowy projekt – cykl badawczy jest poświęcony zagadnieniom takim jak:
- biznes a branża usług konferencyjnych,
- branża MICE w Polsce a biznes,
- możliwości finansowe przedsiębiorstw w zakresie współpracy z obiektami konferencyjno-hotelarskimi, jakość usług w branży konferencyjnej,
- wartość rynku itp.
Cykl został pomyślany tak, aby w długofalowej perspektywie stworzył jedną całość, wielowątkowo badającą rynek. Pomysłodawcą oraz inicjatorem cyklu jest Hotel Narvil Conference & Spa w Serocku.
Lokalizacja eventu
Prawie 80 proc. firm organizuje spotkania biznesowe i konferencyjne poza swoją siedzibą bądź oddziałem. W ubiegłym roku wynik był podobny. Obie edycje badań pokazują zależność między wielkością zatrudnienia a organizacją eventów. Wynik potwierdza następującą tendencję: wraz ze wzrostem wielkości zatrudnienia następuje wzrost odsetka przedsiębiorstw, które organizują tego typu spotkania.
Poszukiwanie lokalizacji – liczy się czas?
Ogromna większość, bo niemal 80 proc. firm przeznacza kilka miesięcy na poszukiwanie odpowiedniej lokalizacji. „Przedsiębiorstwa decydujące się na wydanie środków na organizację spotkań biznesowych – w większości potrzebują od miesiąca do trzech na poszukiwanie odpowiedniej lokalizacji (2016 – 45 proc., 2017 – 41 proc.). Nawet pół roku i więcej czasu na wybór przeznacza co czwarta firma w 2017 roku (22 proc. – 2016). Aż 6 miesięcy na znalezienie miejsca potrzebuje ponad 10 proc. firm. W 2016 roku żadna z badanych firm nie zadeklarowała, że potrzebuje mniej niż 14 dni na poszukiwanie lokalizacji, w 2017 tylko 1 proc. badanych tak twierdził.”
Budżety eventów w górę czy w dół?
Podsumowując dwie edycje badań można stwierdzić, że w 2016 i w 2017 roku budżety i ich planowanie było na podobnym poziomie. Co więcej żadne okoliczności wewnętrzne oraz zewnętrzne nie wpłynęły na zmianę zakładanych środków finansowych na ich wydatkowanie w badanym obszarze. Ten sam poziom budżetu pozwalającego zorganizować konferencję poza siedzibą firmy dotyczy zarówno małych, średnie jak i dużych przedsiębiorstw.
O jakich budżetach mowa? „Połowa badanych firm inwestuje w event budżety do 100 tys. złotych, jedna firma na dziesięć przeznacza na ten cel kwoty od 101 tys. złotych nawet do 500 tys. złotych, 5 proc. firm planuje wydać od 501 tys. złotych do miliona złotych, a 3 proc. decyduje się na wydatki nawet powyżej miliona złotych, jeden na czterech ankietowanych nie wskazał przedziału w jakim mieszczą się roczne wydatki. W 2016 roku odpowiedzi ww. danych różniły się tylko w zakresie +/- 1 proc.”
Cztery pory roku? Kiedy organizujemy najwięcej konferencji?
Najwięcej konferencji organizowanych poza siedzibą firmy organizowanych jest pod koniec roku, od września do grudnia – deklaruje tak 34 proc. badanych firm. Wiosna i lato również sprzyjają tego typu wydarzeniom – kwiecień – maj – czerwiec w tych miesiącach organizację eventu zadeklarowało 32 proc. respondentów, zimą już tylko co piąty (21 proc.). „Najmniej wydarzeń planowanych jest na letni czas – tylko 7 proc. firm decyduje się na nie. W 2016 roku tendencja była podobna, jednak w ubiegłorocznym badaniu miesiącami w których organizowano więcej niż zwykle konferencji były także: październik oraz grudzień.”
Klient konferencyjny do zdobycia
Według badanych o wyborze miejsca na konferencję czy spotkanie decydują trzy czynniki:
- cena – 76 proc. badanych określa ją jako najważniejsze kryterium
- łatwość dojazdu – 48 proc.
- jakość kuchni – 45 proc.
W tegorocznym badaniu, w porównaniu do ubiegłorocznego, 2017 roku waga ceny spadła o 4 proc. Łatwość dojazdu, zarówno w tym jak i ubiegłym roku, jest istotna dla prawie połowy badanych – 48 proc. Jakość kuchni w 2016 roku była istotna dla 48 proc. firm, o 3 proc. odpowiedzi więcej niż obecnie.
Potrzeby uczestników i priorytety organizatorów
Nowością II edycji badań są nowe pytania i obszary – potrzeby uczestników konferencji oraz priorytety organizatorów. Sprawdzono, który dzień preferują planując termin organizacji eventu.
- 50 proc. uczestników twierdzi, że dni tygodnia są bez znaczenia, podobnie uważa 42 proc. firm
- w weekend chętniej niż firmy (9 proc.) w spotkaniach służbowych uczestniczyliby pracownicy (16 proc.)
A co według organizatorów wpływa na satysfakcję uczestników konferencji/spotkania?
- prawie połowa uważa, że jest to jakość kuchni
- ponad 40 proc. wskazuje standard pokoi
- a o łatwości dojazdu mówi 39 proc.
Badanie wskazuje również istotę natury przy organizacji eventu. Bliskość natury jest istotnym czynnikiem wyjazdu firmowego z perspektywy jego uczestnika – 35 proc. badanych. Pytani o miejsce wyjazdu firmowego wskazują właśnie miejsca będące blisko natury.
„Badanie „Rynek spotkań biznesowych w Polsce pod lupą organizatorów i uczestników: Kto? Co? Za ile? I gdzie?” zrealizowano na próbie przedsiębiorstw kwotowo dobranych według klasy wielkości zatrudnienia. W badaniu pracowników była to próba ogólnopolska reprezentatywna dla ogółu ludności kraju pod względem: wieku, płci oraz miejsca zamieszania. Kolejna, III edycja badań realizowana będzie w II połowie 2018 roku.”
Eventowa Blogerka
Artykuł Przemysł spotkań w Polsce. Kto, co, za ile i gdzie? pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Jakiś czas temu opublikowałam listę najciekawszych serwisów i blogów o eventach, incentive i rynku mice (Można ją znaleźć o tutaj). W dzisiejszym wpisie chciałabym Cię zabrać w podróż po światowych blogach o eventach, zagranicznych serwisach, czy portalach. Tam, gdzie rynki są dojrzalsze, efektowniejsze i inspirujące pod wieloma względami. To moja tajna skarbnica eventowa. Sprawdź, czy wśród nich jest […]
Artykuł TOP20+ Światowe blogi o eventach, przemyśle spotkań oraz incentive pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>
Jakiś czas temu opublikowałam listę najciekawszych serwisów i blogów o eventach, incentive i rynku mice (Można ją znaleźć o tutaj). W dzisiejszym wpisie chciałabym Cię zabrać w podróż po światowych blogach o eventach, zagranicznych serwisach, czy portalach. Tam, gdzie rynki są dojrzalsze, efektowniejsze i inspirujące pod wieloma względami. To moja tajna skarbnica eventowa. Sprawdź, czy wśród nich jest Twój ulubiony i podeślij mi swoją listę w komentarzu.
BizBash – http://www.bizbash.com/
Amerykańskie źródło pomysłów eventowych nr 1. Prężnie działająca instytucja, zasypująca regularnie moją skrzynkę mailingową zaproszeniami do przejrzenia najnowszych wiadomości, zasobów, wywiadów, eventów z całego amerykańskiego świata pełnego profesjonalistów. Dużo zdjęć, krótkich postów, technologii, narzędzi. Sporo inspiracji dla naszego rynku. BizBash jest też autorem dużych publikacji z mnóstwem reklam, wywiadów i case study, które możecie online przestudiować o tutaj. Więcej materiałów dostępnych jest oczywiście po zalogowaniu. Odkryłam tu niedawno podcasty GatherGeeks, których słucham w chwilach, gdy sprzątam lub gotuję.
Event manager Blog – http://www.eventmanagerblog.com/
Blog o fachurze naszym fachu Event Managerów ścigający się ze mną o palmę pierwszeństwa w wyszukiwarce Google. Autorem jest Julius Solaris – bloger, międzynarodowy mówca, pisarz i konsultant social media. Swoją blogerską platformę rozwija od kwietnia 2007 r., czyli znacznie dłużej od mojej 3-letniej „piaskownicy”. Event Manager blog kocham za fajną grafikę, dobre treści pisane przez wielu już copywriterów, nieszablonowe podejście do tematu. Rokrocznie publikuje rekomendację „10 Event Trends” – czyli zwiastuny najciekawszych trendów naszej eventowej przestrzeni, które mogą rozwinąć się w nadchodzącym roku. Dużo czasu poświęca analizie całej rzeszy programów w aplikacjach mobilnych wydając bezpłatne raporty do pobrania za darmo. To kopalnia darmowych ebooków, kompendiów, analiz. Bezsprzecznie jest to Święty Graal Eventowych Blogów na arenie międzynarodowej.
WiSH Outdoor Festival main stage 2013. Photo by Kevin Verkruijssen.
Event Industry News – https://www.eventindustrynews.co.uk/
Tu zaglądam kilka razy w tygodniu za sprawą częstych wpisów i alarmującego mnie RSS’a o ciągle to nowych artykułach. Wszechstronnie podchodzą redaktorzy do tematyki eventowej i wnikliwie opisują każdy nadesłany nam projekt case study. Dodam że to silne medium – Śledzi go średnio 47,000 unikalnych użytkowników dając oglądalność ok 683,000 miesięcznie.
Velvet Chainsaw – http://velvetchainsaw.com/
Blog Jeff’a Hurt’a. Jak już pisze to konkretnie. Od czasu do czasu lubię tu zaglądać.. Idee autora są innowacyjne czasem zdarza się, że ma inną perspektywę na przemysł zdarzeń. Niestety teraz nieco rzadziej publikuje, ale archiwum jest dość obszerne.
Równie fajny jest Blog Eventbrite: https://www.eventbrite.com/blog/
Kongres Magazine – http://kongres-magazine.eu/
Elektroniczna wersja przepastnej lektury na temat eventów dużych, mniejszych I najmniejszych. Publikacje, co drugi dzień, dużo fajnej treści, można tu zatracić się na kilka kwadransów. Kongres Magazine wiedzie prym jako medium komunikacyjne na arenie międzynarodowej przemysłu spotkań. I miałam tu swoje pięć minut, kiedyś w opublikowanym wywiadzie, który znajdziecie pod tym linkiem
Techsytalk – http://techsytalk.com/
Blog Liz King o eventach, technice i całej strategii planowania. Mają swojego podcasta pod nazwą Techsytalk unscripted. Dzięki tym wywiadom, można dowiedzieć się sporo w temacie case study zagranicznych event managerów i ich podejścia do planowania wydarzeń. Lubię tu zaglądać. Szybko i na temat.
Tomorrowland main stage 2013. Photo by Rutger Geerling.
MeetingsNet – http://meetingsnet.com/
Chodź na pierwszy rzut oka szata graficzna tego portalu jest dość uboga, to zapewniam, że to bogate źródło tego, co może zachwycić event managerów. Dużo artykułów na każdy temat, galerie zdjęć, filmów i innych interaktywnych treści, skończywszy na studiach przypadku i innowacjach w pogoni za dzisiejszą techniką. Jest tu co czytać,– trzeba mieć tylko dużo czasu.
Meetings Conventions Magazine – http://www.meetings-conventions.com/
Serwis dla planistów incentive I strikte eventowych. Emitują pisemko Meetings Conventions Magazine. Portal jest nieco przytłaczający, ale znowu, dla chcącego nic trudnego, do pobrania dużo inspiracji i newsów ze świata hotelarskiego, incentive czy eventowego. Do tej samej kategorii pism zaliczyłabym również drukowane magazyny:
Meetings http://www.meetingsinternational.com/ oraz Smart Meetings – http://www.smartmeetings.com/magazine
Sensation White Innerspace NYC 2012.
Blogowo-niszowo.
Dla spragnionych i chcących więcej podaję jeszcze kilka inspiracji, zerknijcie i zobaczcie, czy znajdziecie dla Was tam coś wartościowego:
- Blog Event Tech Brief http://www.eventtechbrief.com/
- Blog Adriana Segar’a, autora książki Conferences That Work – http://www.conferencesthatwork.com/
- Succesful Meetings – http://www.successfulmeetings.com/
- Meet Pie – http://www.meetpie.com/
- Kanadyjskie Meetings Canada – http://www.meetingscanada.com/
- Australiski Mice Micenet – http://www.mice.net.au/
- Wielokrotnie nagradzany magazyn mice – http://www.meetingmediagroup.com/
- Conference & Meeting World http://www.c-mw.net/
- PCMA Convene Magazine – branżowe pismo od 1986 r http://www.pcmaconvene.org/
- Brytyjski Event Magazine, do którego zaglądam częściej http://www.eventmagazine.co.uk/
- Tylko dla członków MPI – kopalnia wartościowej wiedzy http://www.mpiweb.org/Magazine
- Meeting Pool http://meetingpool.net/
- Plan your Meetings http://planyourmeetings.com/
- wszystko o biletowanych imprezach Ticketbut: http://blog.ticketbud.com/
- Bizzabo https://www.bizzabo.com/
- International Meetings Review – http://www.internationalmeetingsreview.com/ Znowu, szata graficzna nie zachwyca, ale ilość informacji o tym, co dzieje się na świecie jest faktycznie dużą inspiracją do poszukiwań.
Tomorrowland 2012. Photo by Rutger Geerling.
Lekturę czas zacząć. Dziękuję, że jesteś, śledzisz i inspirujesz mnie mocno wzniesionymi w górę kciukami. Jeżeli znajdziesz jeszcze jakieś ciekawe pokłady eventowej wiedzy, umieść je proszę w komentarzu poniżej, chętnie zbadam, co jeszcze światku warto przeczytać.
Życzę Wam przepięknego dnia i najpiękniejszych Andrzejek EVER!
Eventowa Blogerka
Artykuł TOP20+ Światowe blogi o eventach, przemyśle spotkań oraz incentive pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Targi ShowTech Berlin 2013 – filmik Targi eventowe o światowym poziomie – ShowTech, Berlin 2013 W dniach 18-20 czerwca, na targach Messe w Berlinie, odbyła się XVII-ta edycja międzynarodowych targów dla branży eventowej – ShowTech. W czterech halach można było przyjrzeć się najnowszym trendom i standardom międzynarodowym z obszarów technologii scenicznej, multimedialnej, nagłośnieniowej, scenograficznej, teatralnej, filmowej, […]
Artykuł Eventowa gratka o światowym poziomie – Targi eventowe ShowTech, Berlin 2013 pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Targi ShowTech Berlin 2013 – filmik
Targi eventowe o światowym poziomie – ShowTech, Berlin 2013
W dniach 18-20 czerwca, na targach Messe w Berlinie, odbyła się XVII-ta edycja międzynarodowych targów dla branży eventowej – ShowTech. W czterech halach można było przyjrzeć się najnowszym trendom i standardom międzynarodowym z obszarów technologii scenicznej, multimedialnej, nagłośnieniowej, scenograficznej, teatralnej, filmowej, kostiumowej, a także kwestii bezpieczeństwa podczas realizacji wydarzeń. Na pierwszy rzut oka – skala zaskakuje, po chwili namysłu widać, że ten swoisty misz-masz doskonale ze sobą współgra, łagodnie przenikając i uzupełniając się tam, gdzie potrzeba.
Gdy technologia sceniczna wbija w fotel…
Obszar technologii scenicznej został przygotowany z zaskakująco wielkim rozmachem. Można tu było znaleźć wszystko, od ekspozycji złożonych z ruchomych platform biteków, poprzez zapadnie wykorzystywane na teatralnych scenach, przez profesjonalne systemy oświetlenia i nagłośnienia. Idąc dalej, można było poznać całe spektrum systemów multimedialnych umożliwiających zarówno projekcję jak i nagrywanie spektakli. Można było poznać rozwiązania dla teatrów i oper polegających na prowadzeniu transmisji internetowych ze spektakli, czy też zapoznać się najnowocześniejszymi bezprzewodowymi systemami tłumaczeń symultanicznych. Mechanizmy dla „latających artystów”, ruchome elementy sceniczne, czy też systemy kurtyn, ścigały się z horyzontami emitującymi eksplozją ledowych kolorów. Widać tu wyraźny wpływ na popytu, na te rozwiązania wykorzystywane nie tylko przy wydarzeniach eventowych, ale też w branży teatralnej przyciągając na ShowTech, najwyższej jakości inżynierię sceniczną.
Imprezy towarzyszące i zaskakujące
Targom towarzyszyły imprezy towarzyszące z czego niewątpliwą gratką było IV-te sympozjum kostiumologów teatralno-filmowych. Impreza ta przyciągnęła świat projektantów, garderobianych, krawców i świat zainteresowanych z oper, teatrów i filharmonii. Tu można było znaleźć stroje z dawnej epoki, czasem udało się przymierzyć unikatowe kapelusze, czy dotknąć jedno z rekwizytów wykorzystywanych na planach filmowych czy na deskach teatralnych.
Organizatorzy targów eventowych – Reed Exhibitions Deutschland GmbH – zadbali o dobór wystawców (łącznie ponad 300) z różnych segmentów branży około-eventowej, nie tylko z Niemiec, ale także z Austrii, Wielkiej Brytanii, Holandii czy Włoch. Z ich punktu widzenia sama produkcja to jest, to co jest ważne zarówno przed widownią, za widownią, jak i obok widowni. W technologiach multimedialnych wyraźnie dominowały efekty z tworzące wirtualną rzeczywistość, techniki montaży łączenia obrazów wykorzystywane zapewne w studiach telewizyjnych, czy na planach filmowych. Firma robiąca efekty specjalne do Harre’go Pottera i Atlasu chmur – miała tu swój case-study w jednej z sal prelekcyjnych.
Krótko, acz treściwie – o bezpieczeństwie w eventach…
Z pośród licznych branż, które tu zostały zgromadzone wokół produkcji nie zabrakło wystawców związanych z bezpieczeństwem podczas eventów, z połączonym z całym blokiem trzydniowych seminariów na temat zarządzania ryzykiem. W planie spotkań znalazły się takie tematy np. jak wydostać się z gruzowiska, jak się chronić podczas pożaru, jak udzielać pierwszej pomocy, jak ratować rannych. Wykładowcy podkreślali, że znaczenie bezpieczeństwa i odpowiedniego przygotowania prewencyjnego w razie zagrożeń redukuje straty i ratuje życie. Część bloków dotyczyła użytkowania sprzętu dla kaskaderów, przygotowania sprzętowego dla montażystów, przedstawiano systemy podwieszeń na wysokościach. Ergonomiczne systemy rozwiązań sufitowych (akustycznych) pomagały zrozumieć zasadność i przestrzec przed ewentualnymi konsekwencjami zza eventowych kuluarów.
Wisienka na torcie – Lotnisko Berlin Tempelhof
W ramach atrakcji dodatkowych przewidzianych przez organizatora, można było odwiedzić nową lokację eventową Berlina, a mianowicie – lotnisko Berlin Tempelhof. Budynek stanowiący dawne zaplecze lotniska to mega-wielka konstrukcja o długości 1,2km złożona z hal ustawionych w półkolistym rzędzie frontem do pasa startowego. We wnętrzach tych hal, właśnie trwał kolejny dzień montażu (z pośród piętnastu dni montażu łącznego) największego wydarzenia modowego w Niemczech – Bread & Butter Fashion Show mający trwać jedynie 3 dni. Impreza widać, że miała niebotyczny budżet – sam fakt stawiania 800-metrowych wybiegów, w kilku halach jednocześnie działał na wyobraźnie. Ponad 200 monterów oświetlenia łagodnie wisiało w siodełkach na linach mocując kolejne punkty oświetlenia do zamontowanych kratownic. Stałam i nie mogłam oddychać z zachwytu. Impreza 3 dniowa, montaż 15 dni, demontaż 10 dni. Wyobraźnie pobudziła też kwota za dzienny wynajem powierzchni lotniska Tempelhof w wysokości 40.000 euro bez mediów. To tu – właśnie na lotnisku Berlin Tempelhof odbędą się targi eventowe ShowTech 2015.
Reasumując
Targi eventowe takie jak ShowTech warto zobaczyć głównie z powodu jej różnorodności, ale też za to, że wnikliwie przygląda się branży. Działa kompleksowo i przenika się z różnymi dziedzinami, nie unikając trudnych tematów m.in. bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem. Na ShowTech sam event jest rozbierany na elementy pierwsze, niczym samochód w warsztacie. Każdy z nich jest składnikiem gwarancji udanego wydarzenia, ale też sprawia, że każdy element jest ekspertem w tej swojej jednej wąskiej dziedzinie. Połączenie wszystkich odmian wydarzeń w tym branży telewizyjnej, filmowej, teatralnej, koncertowej, rodzi pytanie, kiedy w Polsce dojdzie do takiej konsolidacji. Głęboko wierzę, że chętnych na takie wydarzenia u nas nie zabraknie, a wartość jaką da całościowe podejście do eventów, wzmocni nie tylko nas, ale i całą jeszcze u nas dojrzewającą branżę eventową.
Aga Ciesielska
Event Manager SBE
Więcej emocji znajdziecie tutaj: http://www.youtube.com/watch?v=44m6ziwg3d8
Targi eventowe – reportaż
Sprawdź też:
Świetlna Rzeźba – innowacyjna formuła ekspozycji w Mediolanie
Artykuł Eventowa gratka o światowym poziomie – Targi eventowe ShowTech, Berlin 2013 pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>