Wydarzenia ewoluują podczas każdego etapu planowania. Każdy z eventów jest inny i niepowtarzalny. Jak się w tym nie pogubić? W natłoku myśli i wątków jakie powinniśmy przygotować warto przyszykować sobie listę zadań. Taka eventowa checklista z pewnością ułatwi nam planowanie wydarzenia, ale też zwiększy pewność, że wszystkie aspekty eventu mamy pod kontrolą i zrealizujemy je na […]
Artykuł Eventowa Checklista pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Wydarzenia ewoluują podczas każdego etapu planowania. Każdy z eventów jest inny i niepowtarzalny. Jak się w tym nie pogubić? W natłoku myśli i wątków jakie powinniśmy przygotować warto przyszykować sobie listę zadań. Taka eventowa checklista z pewnością ułatwi nam planowanie wydarzenia, ale też zwiększy pewność, że wszystkie aspekty eventu mamy pod kontrolą i zrealizujemy je na czas. Jak ją robić? Sprawdźmy!
Po co Ci eventowa checklista?
Planowanie i realizacja eventów to sztuka, którą się kształci latami. Projekt który ma dojść do terminowej realizacji za miesiąc, dwa, trzy czy pół roku – powinien być dobrze rozpisany w działaniach i przygotowaniach na miesiące, tygodnie, a nawet dni. To są setki działań : załatwianie zezwoleń, ustalanie warunków współpracy z podwykonawcami, rezerwacje hoteli, artystów, techniki i aż po projekty scenografii czy grafiki. Niektórzy mówią, że checklista jest przytłaczająca i nie potrzebne zaprząta nam głowę. Dla mnie checklista jest obowiązkowym narzędziem w każdym planowanym wydarzeniu. Zwłaszcza gdy ilość zadań zwiększa się w miarę zapotrzebowania klienta, a ilość projektów w miesiącu może sięgać kilku równocześnie.
Planowanie i budowa listy zadań
Każdy projekt zaczyna się od czystej kartki papieru. Na niej w pierwszej kolejności tworzę listę zadań do zrobienia. Dzielę na kategorie: lokacja, artyści, technika, catering, multimedia, scenografia, sponsorzy, i inne. Każde z nich dzielę na mniejsze podkategorie – wymieniając to czego powinnam dopilnować w każdej z tych kategorii. Zwykle moja lista zadań ma wynaczone daty ukończenia i jest usytuowana na linii czasu. Pomaga mi to w planowaniu zadań z tygodnia na tydzień, poprawia moją wydajność, nadaje przejrzystości w prowadzeniu każdego wydarzenia.
Jest swoistą ściągą organizacyjną dla moich współpracowników i pozwala się kontrolować czy wzajemnie wspierać. W miarę postępów trwającego projektu – wykreślam z listy to co zostało już zrobione i zmieniam kolor czcionki na jasno-szary. Resztę zadań która jest jeszcze przede mną – mam oznaczoną kolorami – wg. kategorii lub stopnia ważności i priorytetów. Nasza produktywność wrasta mając dobrze zaproponowaną strategię działania, a nasza praca staje się prostrza, bardziej przejrzysta i dokładnie zaplanowana w czasie.
Unsplash: Uliette Leufke
Narzędzia do planowania checklisty eventowej i nie tylko
Na rynku istnieje kilka narzędzi do przygotowania checklisty eventowej: Trello – prosta, bezpłatna aplikacja na stronie internetowej pozwalająca przygotować listy w określonych kategoriach. Podobnie się zachowuje Evernote. Niektórzy chwalą sobie zwykłego Excela. Nozbe – sprawdza się również zwłaszcza przy pracy zespołowej online – ale minusem jest to że nie ma jak zrobić drzewka zadań w jednej kategorii. Nie mniej jednak narzędzie pozwala na współdzielenie projektów i delegowanie zadań. Podnosi poziom produktywności i znacznie skraca czas pracy.
Dodatkowo Dropbox czy Google Drive pozwala magazynować dokumenty wg. folderów i kategorii. Tam zwykle chomikuję rosnące logotypy sponsorów i partnerów, ostatnie grafiki, prezentacje, slajdy przecinające kolejne wystąpienia, wystąpienie dla konferansjera. Tam też możemy je poprawiać, uaktualniać i budować – tworząc jeden dokument „na żywo” bez konieczności go wysyłania pocztą mailową do wielu współpracowników. Do rodziny potrzebnych aplikacji możemy dodać Mindmeister – czyli aplikację do tworzenia mapy myśli i skojarzeń potrzebnych do kreacji fabuły i kształtu wydarzenia. Skype, czy Go To Meeting, czy Google Hangouts bez problemu pozwalają się połączyć na videokonferencje ze współpracownikami z dowolnego miejsca na świecie. Do zestawu dodam darmowy program do tworzenia prostych grafik Canva.
Jeżeli borykasz się z za dużą ilością maili, gubisz je, nie potrafisz odszukać i narzędziem na którym pracujesz to Microsoft Outlook – to pora to zmienić. Moją nową pocztą jest Newton. Pokochałam go za: szybkie wyszukiwanie wątków (słów kluczy), możliwość ustawienia wysyłki poczty mailowej na później, na przykład porannie – a nie wysyłać pocztę w godzinach nocnych. Newton ma niesamowitą funkcję porządkowania i archiwizuowania zamkniętych wątków, dzięki czemu dążymy, aby w poczcie były tylko wątki trwające i do zrobienia. Te które są zrobione – archiwizujemy i możemy je znaleźć przez wyszukiwania. No i można sprawdzić ile Twój mail był przeczytany razy. 
bez informowania o tym odbiorców.
Dla tych którzy lubią profesjonalnie zarządzać projektami istnieje kilka platform monitujących pracę: BaseCamp, Clarizen, Kanban, Projecturf czy LiquidPlanner.
Planowanie zadań, tworzenie harmonogramów, checklist, budżetu, raportowanie efektów to tylko kilka z narzędzi jakie ułatwiają naszą pracę eventową. Reszta to utwarty umysł, śledzenie nowinek technologicznych i kolejne dobrze zrealizowane wydarzenia. Zarządzanie projektem, który wymaga współpracy wielu różnych indywidualności, może być stresującym wyzwaniem. Skłonić wszystkich, aby pracowali nad określonymi zadaniami w określonym czasie jest wyzwaniem. Co więcej wypracowanie skutecznych metod komunikacji i współpracy z zespołem, zgranie harmonogramów i osiągnięcie wskazanych wyników to codzienność dla rasowego event managera.
Jeżeli się dopiszesz do mojego newslettera (lub już w nim jesteś) pod koniec tygodnia obdaruję Cię moją, specjalnie dla Ciebie przygotowaną checklistą eventową w prezencie. Zapraszam – skorzystaj! A tymczasem pozdrawiam Cię ze środka sezonu… Wiem że jest ciężko! Wytrzymaj – już niedługo koniec sezonu!
EventowaBlogerka
Ps. Za dwa dni mecz Branża Eventowa kontra klienci! Zarejetrowałeś/zarejetrowałaś się?
Ps. 7 listopada mamy Konferencję Event-Biznes poświęcona jest w pełni tematyce eventu, jako jednego z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych, pozwalających dotrzeć bezpośrednio do grup docelowych realizowanych projektów i z powodzeniem realizować cele biznesowe. Wybieram się tam – program jest bardzo ambitny a lista prelegentów jeszcze bardziej. Spotkajmy się tam: Rejestracja na stronie Event Biznes.
Ps2. A pod koniec listopada – szykuje się dość ciekawy kurs-konferencja Event Management przygotowany przez Forum Press. Będę o tym pisała szerzej w kolejnym artykule, do którego teraz Cię już serdecznie zapraszam.
Artykuł Eventowa Checklista pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Tej jesieni odbędzie się druga edycja konferencji którą inauugurowałam zeszłorocznie a mianowicie Konferencji Event Biznes – wydarzenia skierowanego do szerokiego grona odbiorców zainteresowanych event marketingiem i jego skutecznością w dotarciu do grup docelowych i osiągnięciu celów biznesowych. Konferencja odbędzie się 27 października w EXPO XXI Warszawa. Jej organizatorem jest Stowarzyszenie Branży Eventowej. W programie przyciągnąć […]
Artykuł II edycja Konferencji Event Biznes – zapowiedź pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Tej jesieni odbędzie się druga edycja konferencji którą inauugurowałam zeszłorocznie a mianowicie Konferencji Event Biznes – wydarzenia skierowanego do szerokiego grona odbiorców zainteresowanych event marketingiem i jego skutecznością w dotarciu do grup docelowych i osiągnięciu celów biznesowych. Konferencja odbędzie się 27 października w EXPO XXI Warszawa. Jej organizatorem jest Stowarzyszenie Branży Eventowej.
Event Biznes 2014
W programie przyciągnąć mogą nie tyle nazwiska ekspertów takich jak Paweł Tkaczyk, Natalia Hatalska czy Marcin Prokop, ale i ciekawe case study dużych eventów – Męskie Granie, Orlen Warsaw Marathon, Samsung Business Summit – stanowiące osobny blok tematyczny. Bo właśnie na cztery bloki został podzielony program konferencji.
Event-Biznes II Edycja
„W ramach każdego z nich uczestnicy konferencji otrzymają kompendium wiedzy dotyczącej skutecznego projektowania i realizacji eventów ukierunkowanych na efektywność, budowanie zaangażowania oraz osiąganie marketingowych i biznesowych celów. Dowiedzą się także, jak mierzyć ich skuteczność oraz gdzie szukać inspiracji i jak wykorzystywać nowe technologie. Eksperci, w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie, zaprezentują nie tylko teoretyczne rozwiązania, ale podzielą się również cennymi studiami przypadków i wzorcowymi realizacjami.” [informacja prasowa]
trudne słówka, nazewnictwa i etykietki na eventach
Konferencja Event Biznes skierowana jest do specjalistów z zakresu organizacji eventów oraz ich zleceniodawców – marketerów, przedstawicieli działów PR, HR i zakupów
z dużych i mniejszych firm.
Więcej informacji na temat konferencji można uzyskać na stronie: www.eventbiznes.pl
A tak było podczas zeszłej edycji:
Na koniec – serdecznie zapraszam też do konkursu – w którym można wygrać jedną, jedyną, bezpłatną wejściówkę na Konferencję Event Biznes jaką mam dla czytelników Bloga Eventowej Blogerki.
Wraz z Organizatorami Konferencji Event Biznes – nagrodzimy najtrafniejszą i najciekawszą opinię/wypowiedź, popartą dobrym przykładem z życia wziętym: Najciekawszym przykładem Event Biznesu jaki znam jest: …… Uważam ją za ……… ponieważ……………”.
Odpowiedzi prosiłabym o przysyłanie na mój e-mail aga@eventowablogerka.pl.
Gala Event Biznes 2014.
O wyniku konkursu oraz decyzji Jury powołanej ze mnie, oraz od Organizatorów Konferencji Event Biznes, dowiecie się 25.10.2015, najpóźniej o 24:00 – pod poniższym postem, wraz z zamieszczeniem cytatu odpowiedzi oraz nick’a jakim się podpisuje. Wygrana osoba zostanie także poinformowana drogą mailową o szczegółach odbioru akredytacji na Konferencję Event Biznes.
Dziękuję i do zobaczenia tam na miejscu w EXPO XXI, w Warszawie, 27 października. Zgłoszenia można dokonywać na stronie konferencji Event Biznes: Tutaj.
Pozdrawiam cieplutko
Aga
Zachęcam do kontaktu bezpośredniego drogą mailową.
Ps. o zeszłorocznej edycji nieco pisałam w tym artykule: https://eventowablogerka.pl/2014-z-dziennika-eventowej-bloggerki/
Artykuł II edycja Konferencji Event Biznes – zapowiedź pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>2014 to był udany rok. Dziś zamieszczam kilka historii od siebie, powiedzmy że z dziennika Eventowej Bloggerki. Kilka refleksji. Przemyśleń. Dobrze jest zakończyć rok z podsumowaniem. Postawić sobie cele na Nowy Rok. Zatem dziś odsłaniam swoje karty, co udało się zrobić i z jakim skutkiem. Zaplanować kierunek rozwoju. Wypośrodkować swój azymut. No i ta satysfakcja […]
Artykuł 2014 – z dziennika Eventowej Bloggerki pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>2014 to był udany rok. Dziś zamieszczam kilka historii od siebie, powiedzmy że z dziennika Eventowej Bloggerki. Kilka refleksji. Przemyśleń. Dobrze jest zakończyć rok z podsumowaniem. Postawić sobie cele na Nowy Rok. Zatem dziś odsłaniam swoje karty, co udało się zrobić i z jakim skutkiem.
Zaplanować kierunek rozwoju. Wypośrodkować swój azymut. No i ta satysfakcja – jak zdejmujesz kartkę swoich zeszłorocznych celów zza lodówki a tam 95% planów zrealizowane… Znasz to? Moment bezcenny. Taki samo-nakręcacz. Tak, ja to uprawiam i każdemu polecam. Podsumowanie roku 2014.
h4 class=”p1″ style=”text-align: justify;”>Wyzwanie Roku 2014 – Konferencja Event Biznes
O tym projekcie aż wrzało od sierpnia 2013 w Stowarzyszeniu Branży Eventowej. Za sprawą tego stowarzyszenia udało się ją zorganizować z końcem czerwca 2014 w Hotelu Mazurkas w Ożarowie Mazowieckim. Dla mnie, jako lidera tego projektu, organizacja wydarzenia Event Biznes było projektem max-ambitnym. W założeniach Event Biznesu 2014 było zintegrować rynek branży eventowej, w nim:
- Otworzyć dyskusję o skuteczności organizacji wydarzeń biznesowych w relacjach długoterminowych z klientami.
- Połączyć wszystkich podwykonawców eventowych, marketingowych czy PR’owych.
- Zaspokoić wymagania wszystkich liderów Stowarzyszenia Branży Eventowej oraz Klubu Agencji Eventowych, którzy partnersko i merytorycznie zgodzili się wspierać te wydarzenie.
- I wreszcie miało wywrzeć wrażenie na profesjonalistach z rynku eventowego, którzy tłumnie przybyli na to spotkanie.
Event Biznes 2014 i prezentacja o Trendach w Eventach.
A jak z realizacją?
Podczas dwóch dni paneli pojawiło się kilkadziesiąt dowodów na skuteczność kampanii event marketingu w Polsce. Panele były wręcz nafaszerowane relacjami z wydarzeń, które przyniosły sukces, zwrot z inwestycji (ROI), a do tego biją rekordy wolumenu sprzedaży i budowania wizerunku marek po dziś dzień. Wieczór był obfitujący w wykwintne smaki wyjątkowej kuchni Mistrza Barłomieja Czerwińskiego z MCC Mazurkas oraz artystów, zagrał Drugi Tydzień, Arheta i DJ Dario. Z nieskrywaną dumą i wdzięcznością do Zarządu SBE – cieszę się, że udało się zrealizować ten projekt. Przybyło blisko 200 osób. W dwudniowej formule dziennej, założenia zostały zrealizowane w 120%. Organizacja wydarzenia w swoim zakresie obejmowała obsługę konferencji wraz z budową strony eventbiznes.pl, współpracę z prelegentami, komunikację ze sponsorami, z artystami, liczne projekty marketingowe do konferencji oraz zaplanowanie Gali Event Biznes.
Wnioski Po Event Biznesie
Czego mnie ten projekt nauczył? Cierpliwości, dyplomacji i wiary, że dzięki twardemu uporowi, razem możemy więcej (dzięki Koleżanki, Koledzy z SBE). To był dobrze wykonany plan, pełen wyzwań, ale mimo to – realny do zrobienia. Warto było. Genialna inicjatywa. Kolejny krok do tego, aby marketerzy poznali bliżej narzędzie eventów i jego skuteczność. Efekty tej konferencji można było już ocenić tej jesieni odnotowując niesamowity wzrost ilości organizowanych wydarzeń we wszystkich agencjach eventowych i marketingowych. Z resztą sami możecie to potwierdzić, prawda? Relacja z tegorocznego wydarzenia Event Biznes poniżej:
Planeta Everitum
Po wielu latach marzeń – wystartował mój prywatny projekt Everitum. Zawsze tlił mi się pomysł stworzenia agencji łączącej szeroko pojęte kompetencje marketingowe, z działaniami typu „direct” – kontaktu bezpośredniego, dokładnie tam, gdzie są ulokowane eventy. Z pomocą wielu przecudownych ludzi, udało się zrealizować kilka realizacji, które w pełni spełniły założenia event marketingu. Krótko mówiąc – tego co sprzedaje tezę, przekonania, produkt, usługę przed eventem, na wydarzeniu i zaraz po nim. Całość to proces. Event się nie zdarza spontanicznie. Event to działanie. Narzędzie. Często długoterminowe. W to wierzę. Wzrost wartości eventów tkwi w powtarzalności. Podobnie wartości wizerunkowych i marketingowych. Event to Inwestycja. A jeśli te puzzle połączymy z kompetencjami marketingowymi i wizerunkowymi… To wtedy budujemy coś więcej niż event.
Kongresowe sprzedawanie
Tej jesieni firmę EVIO udało się namówić do stworzenia pierwszego w Polsce Kongresu eTV z panelami kształtującymi efektywną sprzedaż i case studies potwierdzające sens wdrożenia telewizji cyfrowej u Operatorów ISP, zakończone sukcesem. Wieczorną galę zwieńczała pierwsza w historii kopalni, Noc Halloween w Wieliczce na poziomie – 130 metrów pod ziemią. To był projekt zrodzony z marzeń, na szczęście – nie tylko moich. Kongres zakończył się zwrotem z inwestycji rzędu 110% zaś wielkość sprzedaży usług wzrosła o 25%. Warto dodać że kongres i jego marketing przed eventem pozwolił wygenerować prawie podwójną ilość leadów – klientów, którzy potencjalnie chcieli – a nie mogli się pojawić na wydarzeniu z uwagi na limitowaną ilość miejsc. Jedno wydarzenie pozwoliło zapaść w pamięć klientom, dobrze sprzedać produkt oraz umocnić relacje na przyszłość. To daje też pewność na organizację podobnych wydarzeń cyklicznie – stąd poczucie dobrze wykonanego zadania. Dodam, że wartość stanowił wdrożony tu PR & Marketing – stworzone pod to wydarzenie profile, materiały: ulotki, katalogi, strona www. Na koniec lekcja na przyszłość: tylko przy integracji obu płaszczyzn marketingu i eventu – można liczyć na sensowny ROI – zwrotu inwestycji w sprzedaży. Film oczywiście też powstał:
ELLUXUS – Wprowadzenie produktu na rynek
Gdy dowiedziałam się z końcem listopada, że robimy otwarcie Salonu Elluxus na Nowym Świecie za 2 tygodnie – pomyślałam że to żart. Z uwagi na brak czasu Agencja PR’owa się wycofała, zaś klientka poprosiła o wsparcie event, marketingowe, ale też o współpracę w obszarze PR czyli komunikacja z mediami.
Krótko profil klienta: Elluxus to przystań luksusu w kategorii biżuteria, art. piśmiennicze i skórzane. Każda z marek kryjąca się za szklanymi gablotami jest ikoną unikatowości – nigdy wcześniej nie występującą w Polsce. Do nich należą: Garrard, Brumani, Carrera & Carrera, Pasquale Bruni, Leo Pizzo, Pippo Perez, Utopia, St. Dupont, Steven Webster, Zancan. Tu, drzwi do salonu otwiera ochroniarz.
To co się działo przez te dwa tygodnie – to tylko nasz zespół wie. Było ostro. Komunikacja medialna powędrowała w świat wraz z zaproszeniem całej schedy świata fashion & luksus. Drzwi na otwarciu, 10 grudnia, nie można było zamknąć. Przyszło dwukrotnie więcej dziennikarzy, potencjalnych klientów a także pojawiło się kilku celebrytów z Moniką Richardson i Katarzyną Żak na czele. Tego wieczoru każdy mógł przymierzyć diadem Księżnej Diany, pierścionek za 100 tysięcy złotych czy kolię za pół miliona dolarów. Goście nie chcieli wychodzić. Głodni wrażeń wychodzili do drzwi obok przemierzyć się do Ferrari.
Po otwarciu w kolejnych dniach przychodzili klienci, zaciekawieni nowym światem luksusu. Jaki zwrot z inwestycji ? – jeszcze nie wiemy – ale klient nie uchyli rąbka tajemnicy. Poszło dobrze – bo klient planuje naszą współpracę przedłużyć w mixie 360 stopni czyli : PR’owo-marketingowo- eventowym.
Camino i eventowy restart życia
Koniec czerwca, cały lipiec i część sierpnia zmierzyłam się z trasą Camino Frances. Zaczyna się w Saint-Jean Pier du Port we Francji, a kończy w Santiago de Compostela w Hiszpanii. Łącznie pokonałam z grubsza ok 880 km piechotą. Eventy robię dla ludzi i towarzyszących emocji. Camino zrobiłam dla siebie. Droga uczy pokory, nadaje dystansu, uspokaja. W podróży stajesz się, jakby wrażliwszy na otaczające Cię dźwięki, naturę i piękno przyrody. Dusza się staje spokojna, myśli całkowicie odpływają. Idziesz i delektujesz się swoim tu i teraz. Z Camino będzie film i książka. Będzie też spotkanie o 19:00, 17 stycznia w Klubokawiarni „Tu i Teraz” na Odyńca 71 w Warszawie. Tam z Managerką tegoż miejsca opowiemy razem jak to jest na Camino. Przyjdź – zapraszamy. Będą filmy, zdjęcia, trochę pasjonatów podróży. A jeśli chcesz już teraz zakosztować smaczku Camino – zajawkę tę trasy możesz obejrzeć tu:
Książki, książki, książki…
…to moja prywatna fanaberia. Pochłaniam je w ilościach licznych. Całkiem niedawno przeczytałam „Dotykanie świata” Marka Kamińskiego. Opowieść, „wywiad rzeka” o wędrówce, o podróżach, o trudnościach. O tym jak można spełniać swoje i innych marzenia, oraz mieć do tego środki. Polecam. Budująca. (również dostępna w audiobookach). Kolejna wspaniała to „Potęga Teraźniejszości” Eckhart Tolle. Kredo mojego życia, które ciągle wdrażam. Cenny drogowskaz pomagający żyć z ludźmi, z trudnymi często sprawami, z akceptacją tego co mamy. Dziś wiem – że żyję często chwilą dłużej niż trzeba – ale w efekcie są piękne wpisy na bloga. Ostatnia to pozycja dla kobiet. „Czas Kobiet” – Iwona Majewska-Opiełka. Pozycja niezwykle budująca kobiece ego. Autorka nawołuje do odkrywania swojej wewnętrznej energii zarażającej miłością, wrażliwością i zrozumieniem reszty świata. Wszystkie trzy – bardzo dobre.
Quo Vadis 2015?
Na nowy rok – mam już swoją listę zadań na 2015. Jest tam 20 celów w tym kilka w kategorii „dobrze by było”. Chciałabym bardzo robić to co jest moją energią, mixem eventowo-marketingowym, skończyć pierwszą swoją książkę, pisać więcej do Was na blogu, dostawać jeszcze więcej budujących wskazówek od czytelników, cieszyć się kolejnymi, którzy dołączają do listy subskrybentów. Wiecie, kto czyta tego bloga? Właściciele agencji eventowych, event managerowie, studenci, szeeeerokie grono podwykonawców eventowych, marketingowcy, PR’owcy, ludzie od których ja też mogłabym posiąść niezwykłą wiedzę. Kiedyś pokuszę się o zrobienie dla Was wieczoru zapoznawczego. Poznamy się bliżej. Spojrzymy sobie w oczy. Heh…ale by było…
Wielkie dzięki za 2014 rok
Dziękuję że czytacie. Dziękuję, że mnie wspieracie. Dziękuję za każdy komentarz i kciuk wzniesiony w górę. Blog rośnie w siłę z miesiąca na miesiąc, śledzę statystyki – co raduje moje oko i wiem, że każdy może znaleźć tu coś dla siebie. A czego nie ma? Piszcie. Alarmujcie. Intrygujcie. Każda uwaga będzie wysłuchana. Dajcie sugestie. Może być też i tu poniżej w komentarzach do bloga. Dla mojej wiadomości. Tam nic się nie pokaże bez mojej zgody – więc możecie być pewni że wiadomość dojdzie tylko do mnie. Ew. można mnie złapać zawsze pod mailem aga@agaciesielska.pl .
Niech ten nadchodzący 2015 rok będzie dla Was dobry, niech obfituje w Wyjątkowe Realizacje, w Niezliczoną Ilość Nowych Klientów, niech pojawi się góra nowych technologii i trendów niosących nowości w strefę eventów i niech nasz kontakt będzie stały i trwały.
Szczęśliwego Nowego Roku Kochani! Dziękuję Każdemu z Osobna. To był genialny rok. Oby kolejny był równie dobry!
Aga
Więcej o projektach tegorocznych, które się działy pisałam też tu: https://eventowablogerka.pl/roadshow-bedzie-sie-dzialo/ i tu https://eventowablogerka.pl/pierwszy-halloween-wieliczce/
Artykuł 2014 – z dziennika Eventowej Bloggerki pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Wszystkim! Tym co czuję; co dotykam; co oglądam; jem i słucham. Jest tym wszystkim jednocześnie. Jest narzędziem dotarcia do wszystkich zmysłów człowieka. Nawet więcej – jest tym, co buduje relacje na dłużej i nie tylko zawodowe. Jest tym, co zapada w pamięć – jak film oskarowy. Tym, o czym się mówi, co się poleca. Event […]
Artykuł Czym dla mnie jest EVENT? pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Wszystkim! Tym co czuję; co dotykam; co oglądam; jem i słucham. Jest tym wszystkim jednocześnie. Jest narzędziem dotarcia do wszystkich zmysłów człowieka. Nawet więcej – jest tym, co buduje relacje na dłużej i nie tylko zawodowe. Jest tym, co zapada w pamięć – jak film oskarowy. Tym, o czym się mówi, co się poleca. Event Marketing i Event Biznes, i cztery powody dlaczego jestem za:
Argument 1. Podziel się
Nie będę Cię dziś przekonywać do event marketingu – Ty już wiesz wszystko na ten temat. Mogę natomiast Cię podziwiać za projekty, jakie Ty tworzysz. Mogę Cię zachęcać, abyś dzielił się nimi, tak jak ja dzielę się dziś z Tobą. Mogę Ci też doradzić, abyś zawsze podbił swój wizerunek u klienta. Powiedz mu o tym, z jaką fantazją robią eventy w Polsce duże korporacje: to wszystko dowie się pan, na konferencji Event Biznes organizowaną dla świata marketerów. Proszę zajrzeć! To, co przygotowali jest niezłe!
Argument 2. Doborowe towarzystwo
Powinieneś się znaleźć w składzie silnej reprezentacji rozgrywek o eventy, bo tam znaleźli się: m.in. Prof. Andrzej Blikle, Prof. Magdalena Kachniewska, Dr Elling Hamso, Mariusz Pleban, Sebastian Oprządek, Anna Gogacz, Bartosz Idzikowski, Tomasz Kudła, Magda Kondas i inni. Prawdę mówiąc – TO LIGA MISTRZÓW.
Argument 3. Poznajmy się
Event Biznes to również mój projekt, który realizuje wraz z SBE i KAE. Więc jeśli jesteś zainteresowany jak pracuję i chcesz zobaczyć mój warsztat eventowy, wpadnij jako uczestnik. Przyjdź i zobacz. Oceń, kochaj lub hejtuj. Pogadamy na miejscu. Konferencja będzie wyjątkowa, ponieważ robię to z ludźmi, którym ufam.
Argument 4. Baza wiedzy
O event marketingu już książki piszą. Ale dopiero dziś – w 2014 roku. Nie ma poważnej publikacji na ten temat, na polskim rynku. Jest za to poważna konferencja z poważnymi case studies firm, które wyszły na prowadzenie w dziedzinie event marketingu. Odkryć ich know-how, to prawdziwa gratka.
Zapraszam na Event Biznes 
Energia i emocje przyciągają i uwodzą człowieka. Energia i emocje to fundament eventu. Ty to wiesz i ja to wiem. To mój świat i Twój świat! Zarażajmy tym innych – Pokazujmy im razem, gdzie w tym wszystkim jest godny i opłacalny BIZNES. ZAPRASZAM.
Poczuj naszą energię. Przyjdź. Zapukaj. Wrzuć Monetę. And Go!
AGA
Zobacz też:
Gigantyczny Domek dla Lalek – scenografia ambientowa
Volvo V40, premiera produktu i jak to się robi w Dubaju…
Artykuł Czym dla mnie jest EVENT? pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Zawiniłeś, opiniujesz, jesteś mentorem lub przyjacielem swego powiedzmy „wąskiego” audytorium. Tłumaczysz lub bronisz tego w co wierzysz, w co się angażujesz, co wiesz – że daje forsę. Tym czym można określić ten rozdaj emocji i trendu jest sam Event Marketing. W tym zestawie, jest nierozerwalny zestaw przypraw: szczypta Pani Elegancji i Pana Smaku, Pani […]
Artykuł Event Marketing…? Po Co ?! …BY SPRZEDAWAĆ. Ale Jak ? pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>
Zawiniłeś, opiniujesz, jesteś mentorem lub przyjacielem swego powiedzmy „wąskiego” audytorium. Tłumaczysz lub bronisz tego w co wierzysz, w co się angażujesz, co wiesz – że daje forsę. Tym czym można określić ten rozdaj emocji i trendu jest sam Event Marketing. W tym zestawie, jest nierozerwalny zestaw przypraw: szczypta Pani Elegancji i Pana Smaku, Pani z działu Scenografii i Pan z Techniki plastyki scenicznej, wreszcie Pani od Akustyki oraz Pan z Techniki i od Multimediów. Z grubsza komplet. Pochód domyka w końcu sam reżyser, statyści i gromada kamerzystów. Jesteśmy tu po co ?! …BY SPRZEDAWAĆ. Jak? BEZPOŚREDNIO.
No, a że w większym gronie jest więcej szans na efektywność w jednym celu, bo robimy eventy, które godzą w kryterium Spektakularność, Efekt WOW, SHOW czy ROI (zwrot z inwestycji, eng. return of investment). Godzą w zwykła tradycyjną sprzedaż „gazetową” czy „outdoor” zyskując na doświadczeniu bezpośredniego kontaktu, możliwości otrzymania natychmiastowego feedback’u czy poznania klienta bliżej. Jesteśmy tu po to, by sprawdzić, dotknąć, zmierzyć i poznać reakcję na nasz produkt usługę czy inwestycję. Jesteśmy tu dla relacji i dla wytworzenia potrzeby u klienta. Stworzenia zwykłego pretekstu do zakupu.
Zastanawiałeś się kiedyś, jaki jest fenomen skuteczności kampanii partii politycznych czy prezydenckich w Stanach Zjednoczonych? Tam – Ilość uściśniętych dłoni ludzkich to 50% wzrostu w rankingu popularności i o tyleż samo zwiększone prawdopodobieństwo wygranej. Kampania to zestaw sprytnie poprzeplatanych wydarzeń, w których nie sposób wymienić: konwencje, kongresy, debaty, wywiady, bale dobroczynne czy regionalne pikniki/festiwale. To nic innego jak Event marketing. W. Clement Stone powiedział kiedyś: „Powodem dla którego tak niewielu ludzi odnosi sukces jest to, że nikt nie wymyślił jeszcze sposobu, umożliwiającego siedzenie i jednoczesne ślizganie się w górę.” I miał rację. W moim odczuciu nasz sukces, jego sprzedaż jest uzależniony od mobilności naszych narzędzi oraz tylko i wyłącznie od ludzi w niego zaangażowanych – zarażających innych do kupowania ich przekonań, produktów czy usług.
Coca cola – kampania ambientowa z 2013
Przejdźmy do przykładów z takiego event marketingu. Kampania ambientowa Coca-cola z 2013 roku. W moim odczuciu pretendent do nagrody za pomysł i nieszablonowe podejście. Kategoria eventu: Ambient. Gdzie? Pakistan i Indie – równocześnie.
Kampania polegała na postawieniu dwóch maszyn Coca – Coli w dwóch różnych krajach, które jak nie sympatyzują ze sobą z uwagi na wielokulturowość, historię i brak chęci do komunikacji.
Maszyny Coca-Coli zostały uprzednio specjalnie przygotowane. Każda z dwóch miała wmontowany monitor oraz kamerę. Każda z nich była zestawiona online, przez co osoba stojąca przed maszyną w Pakistanie w Lahore, mogła zobaczyć osobę stojącą w tym samym czasie w Indiach w New Delhi. Osoby widzące się nawzajem były pobudzane przez specjalnie przygotowaną aplikację do machania do siebie, robienie sobie nawzajem min, tańczenie, przekazywanie znaków pokoju do siebie nawzajem. W nagrodę za aktywność uczestnicy otrzymywali puszki coca-coli. Kampania z 2013r i jej film na Youtube (Coca-Cola Small World Machines – Bringing India & Pakistan Together) rozprzestrzenił się wirusowo na 2 mln osób w ciągu półtora tygodnia.
Przyniosła tysiące wzruszających komentarzy o maszynach przynoszących zabawę, szczęście, ciekawość i pojednanie młodzieży z dwojga zwaśnionych krajów. Do kompletu – brakuje jeszcze przełożenia na wyraźne statystyki sprzedaży. Marketing i siła rażenia kampanii tej marki – bije je o głowę i swoim rozgłosem zaraża kolejnych podpatrywaczy marketingów. Tak – to jest ambient. Event. Dotarcie do mas. Happening w galerii handlowej. Majstersztyk.
Gala… której nie było!
Kolejne case study i polska premiera Mercedesa Citana „Gala… której nie było” zrealizowany przez Grupę Eskadra dla Mercedes-Benz Polska w EXPO XXI. Citan to samochód pracujący w przestrzeni miejskiej. Co robi Citan na evencie? Ogarnia imprezę! I to na oczach gości. Znowu – przez markę, przez jej doświadczanie, organizuje się wydarzenie na oczach obserwatorów wydarzenia. Dziś – to kwestia czasu – kiedy marki (aktorzy) będą gwiazdami eventów sami w sobie.
Przez zaskoczenie do celu…
Ostatni przykład. Można polemizować czy to jest event. Jedni nazywają to guarilla marketing inni digital marketingiem. Efekt jest jeden – niezwykła oglądalność przez sfilmowanie pewnego incydentu w kawiarni. Obejrzyjcie to: Telekinetic Coffee Show Surprise.
Za to, co kiedyś było tylko refleksją, marketingiem empirycznym – dziś szybko staje się kluczową taktyką w wielu kampaniach reklamowych. W USA, ich budżety wzrosły o 7,6% w 2013 roku vs. wzrostu gospodarczego o 1,6% i przewiduje się, że rakieta wystrzeli jeszcze w 2014 roku. To co robi duży obraz marketingu produktu to sekret efektu WOW. Pół miliona osób może czytać gazetę, ale czy to oznacza że pół miliona osób przeczyta reklamę w jej środku? Nie, tradycyjny marketing to mętna chmura – mydląca oczy Managerom Zarządzającym Korporacjom. W przeciwieństwie do swoich zawyżonych liczb, event marketing czy też marketing empiryczny daje realną liczbę wyświetleń, realną stopę wzrotu od naszej target grupy.
Event marketing na konferencji Event Biznes
O zaletach event marketing, będą nas przekonywać Organizatorzy z Stowarzyszenia Branży Eventowej, na pierwszej takiej konferencji w Polsce – Event Biznes, która zostanie zrealizowana w dniach 24-25 marca 2014r. w Hotelu Warszawianka w Serocku pod Warszawą. Program zapowiada się bardzo obiecująco. Polecam gorąco!
Pozdrawiam dziś ciepło – w tej zimowej pięknej aurze!
Aga
Czytaj też:
Blogosfera i jej wpływ na rozgłos eventów
Turbo Szybka Galeria Wydarzenia – Live!
Artykuł Event Marketing…? Po Co ?! …BY SPRZEDAWAĆ. Ale Jak ? pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>