Jak sprawić aby nasze wydarzenie zapamiętano na dłużej? Jak wzbudzić emocję i efekt wyczekiwania na event w gościach? Jak wzmocnić ciekawość przy jednoczesnym owianiem tajemnicy wokół przedsięwzięcia? Wreszcie co powinien zawierać skuteczny event? O tym w pięciu cechach skutecznego eventu! Jaki? Spektakularny! O dobrych eventach krążą legendy, o niektórych opowiada się na szkoleniach, jeszcze o […]
Artykuł 5 Cech Skutecznego Eventu pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Jak sprawić aby nasze wydarzenie zapamiętano na dłużej? Jak wzbudzić emocję i efekt wyczekiwania na event w gościach? Jak wzmocnić ciekawość przy jednoczesnym owianiem tajemnicy wokół przedsięwzięcia? Wreszcie co powinien zawierać skuteczny event? O tym w pięciu cechach skutecznego eventu!
Jaki? Spektakularny!
O dobrych eventach krążą legendy, o niektórych opowiada się na szkoleniach, jeszcze o innych się wspomina na spotkaniach z przyjaciółmi. No właśnie – i co takiego wspomina się jeszcze długo po realizacji? Gdy emocje opadną, a zostaną tylko poszczególne slajdy w pamięci?
Moim zdaniem zostają tylko te momenty, które najsilniej nasz organizm zapamiętał. Może to być bliskie spotkanie z ulubioną gwiazdą estrady w kuluarach sceny, może to być niezapomniany scenariusz z fabularyzowaną bójką na evencie, może to być niezwykła atrakcja okularów z wirtualną rzeczywistością i grą 3D, którą tam, na miejscu doświadczaliśmy. Firmy ścigają się w niezwykłych produkcjach. Redbull dostarcza eventy na krawędzi zdrowego rozsądku i adrenaliny , Marka promująca kamerki GO Pro – promuje się przez pokazywanie nietypowych dla przeciętnych ludzi sportów: taniec na linach na elewacji budynku, szaleńcze zjazdy na snowboardzie na krawędziach alpejskich skał, czy loty z Helikoptera z opóźnionym otwarciem spadochronu. Event spektakularny to taki który bije bariery przeciętności. Wyobraźcie sobie 100 dronów tanczących się nad ziemią, mieniących się światłem przy równoczesnym symultanicznym graniu orkiestry na żywo. Nie do wiary? A jednak:
Skuteczna komunikacja z klientem
O dobrej komunikacji napisano milion książek, tyle samo szkoleń a i tak koniec końców każdy ma swoją metodę na swojego klienta. Moją metodą jest bycie zaangażowanym, kreatywnym, pomocnym. Dlatego też, zachęcam klientów do używania rozwiązań online, dzielenia się i wymianą plików online, wymianą informacji w czasie rzeczywistym. Skutecznie komunikować możemy się tylko rozumiejąc wzajemne oczekiwania. Uczciwe i wyraźne komunikowanie naszych celów – wierzcie mi – oszczędza czas i pieniądze nie jednej agencji eventowej. Jeśli więc klient nie ma dużego budżetu – powinien mówić wprost. Zaproponujemy rozwiązanie na miarę potrzeb w budżecie który do tego ma być przeznaczony. Dodatkowo omijamy „pole minowe” rozczarowań i emocji, gdzie oczekujemy „super gwiazdy” za super niską cenę.
Zaangażować Konsumenta
Żyjemy w czasach kiedy konsument może wpływać na kształt wizerunku marki, produktu, usługi. Marketingowcy wraz z event planistami często zastanawiają się jak zbudować zaangażowanie klienta na naszych wydarzeniach. Próbują znaleźć nić wiążącą świat marki ze światem konsumenta. Na Woodstocku, „Play” organizuje strefę ładowania komórek – aby być społecznie pożytecznym w miejscu gdzie prąd nie jest dobrem powszechnie występującym. Marka mody męskiej „Grindr” wprowadza nową kolekcję w Londynie, robi pokaz mody który przesyła transmisją online (livestream) do Internetu, tak aby wzmocnić zasięg dotarcia do aktywnych użytkowników i błyskawicznie poszerzyć swoją ofertę odbiorców. Producenci filmu „Gwiezdne Wojny: Przebudzenie mocy”, uruchamiają kampanię online na swojej stronie internetowej, gdzie uczestnicy mogą podzielić się swoimi przeżyciami związanymi z obejrzeniem tego kultowego filmu. Po Gali kongresu Telewizji Światłowodowej ludzie pamiętają miejsce – Alvernię, pokoje strachów, spektakularny film show premiery, a także Led Robota. A każdy zapamiętuje co innego Takich przykładów jest setki, tysiące:
Marki już wiedzą zaangażowanie klienta to hasło klucz do zwiększenia szansy dotarcia do nowych klientów, daje poczucie zrozumienia, poznania bliżej, ekspresji siebie. Daje większy współczynnik wystawienia rekomendacji, przekazując mu niepowtarzalną okazję bycia ambasadorem naszych działań.
Nośny medialnie
Żyjemy w czasach gdy podane jest nam na tacy wszystko w zasięgu jednego entera i googla. Napływ informacji przepływa nam wszystkimi strumieniami ciągle. Znany bloger Pat Flynn stosuje od dawna strategie „Bądź wszędzie” („Be everywhere”). Człowiek zapamiętuje przez powtarzalność – stąd jedna informacja powtarzana drogą video, stereo, ooh, wpierana przez strony www, publikacje, social media jest w stanie więcej zdziałać niż pojedyńcza „kaczka dziennikarska” w jednym źródle. Na szczęście tym zajmują się już specjaliści od public relations. Ale spójna komunikacja w jednej firmie działu eventowego z działem pr – robi cuda. I to się udaje. Krótka refleksja na dowód: 44 miliony złotych jest tegorocznym sukcesem Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy i Jurka Owsiaka. Nazywa się to zjawiskiem Crowd Sourcing czyli moment w którym wyciągamy rękę do szerszego grona odbiorcy, zapraszamy go do wspólnej aktywności w jednym celu i razem realizujemy z nim cel. Majstersztyk.
Zaawansowane technologie 
Pogoń w kierunku nowości jest już stylem życia. Jest trendy, tak jak bycie na facebooku. I chodź część z nowości może się okazać na razie nieco na wyrost – tak jak Okulary Google, które miały zrobić rewolucję czy obecne okulary VR Gear czy Oculus Rift do spotkania z trójwymiarową wirtualną rzeczywistością. Zalecam śledzić. Są na naszym rynku animacyjne ściany na których jesteśmy w stanie narysować wielki obraz bez użycia żadnych malunków, mamy szereg dotykowych ekranów nawet w muzeach, są projekcje 3d, lasery i mappingi. Nie musimy z nich korzystać – ale badajmy gdzie są nasze możliwości powiązane z marką. Bo to tam może kryć się sedno sukcesu – tak na evencie jak i poza nim.
Inne cechy – pozostawiam już Wam niżej do dodania.
Dzięki ! Pozdrawiam
Aga
Artykuł 5 Cech Skutecznego Eventu pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Teambuildingowe scenariusze – Trendy 2014 Scenariusze teambuildingowe to ciężki temat, zwłaszcza dla firm, które już wszystko miały. Dlatego też dziś podsuwam Wam pomysły co się „nosi”, co dostarczane jest w kategorii teambuilding „na wypasie”. Z uwagi, iż mamy jeszcze zimę i wszystkie imprezy organizujemy póki co w hotelach (indoor), proponuję Wam dziś trendy w […]
Artykuł Teambuildingowe scenariusze – Trendy 2014 pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>
Teambuildingowe scenariusze – Trendy 2014
Scenariusze teambuildingowe to ciężki temat, zwłaszcza dla firm, które już wszystko miały. Dlatego też dziś podsuwam Wam pomysły co się „nosi”, co dostarczane jest w kategorii teambuilding „na wypasie”. Z uwagi, iż mamy jeszcze zimę i wszystkie imprezy organizujemy póki co w hotelach (indoor), proponuję Wam dziś trendy w scenariuszach – intelektualnych. Zatem lecimy z tematem. Teambuildingowe scenariusze – propozycje:
Poważna gra w Klocki Lego.
Zabawa prosta, wykorzystująca słynne klocki. Z nich grupy zadaniowe wg. uprzednio przygotowanego scenariusza przygotowują: metaforę historii firmy, ciekawe momenty zaistniałe w biurze, mogą zbudować swoje cele: np. swój prezesowski wymarzony pokój, czy inne wyzwania. Prosta zabawa uruchamiająca niezwykle wyobraźnię, a jednocześnie wymagająca odpowiedniej moderacji couchingowej. Krótki film z warsztatów Think With Your Hands prowadzone dla kreatywnych w Nashville w maju 2012 podsyłam o tu. Gra wzmacnia siłę burzy mózgów i może przynieść same korzyści. W mojej opinii ciekawe.
Reakcja Łańcuchowa.
Gra wymagająca absolutnie wsparcia osób znających projekt od podszewki – zwłaszcza z doboru materiałów i ukrytych kruczków organizacji. Ich obecność uzależniona jest od sukcesu i pomyślności realizacji projektu. Zabawa polega na tym, aby w grupach zbudować tor, po którym kula będzie przemierzać trasę – uwalniając kolejne elementy konstrukcji – pozwalając kuli pokonywać kolejne stacje zbudowane przez podzespoły. Ta typowo dla myślącego grona uczestników jest grą strategiczną zajmującą dobre 3 godziny. Sam finał to kilkadziesiąt sekund – nafaszerowanych emocjami. Pomyślnie wykonany projekt powinien uruchomić dźwignię odsłaniający nagrodę główną, lub hasło. Więcej możecie obejrzeć na tym i na tym materiale. No i na tym.
CSR i skręcanie rowerów.
Dużo tu nie rozwinę – bo to także wyższa szkoła jazdy – zwłaszcza z pracą przygotowawczą do projektu. Założenie jest jedno: skręcamy rowery i darowujemy je dzieciakom np. z lokalnego Domu Dziecka. Projekt fajny do komunikacji w Mediach – do pochwalenia się innym. Nośny. Dobry. Z Świetną energią (Kocham takie….). I Filmik. Namawiam gorąco na tego typu aktywności. Pomogę.
Dwuminutówki.
Grupa pracuje na rzecz wspólnego celu, ale jest podzielona na jednostki, z których każda musi wykonać zadanie. Oczywiście w jak najkrótszym czasie. Sukces każdej jednostki zależy od dopingowania swojego kolegi/koleżanki – wspierania go i zachęcania do pokonywania przeszkód. Wszystkie pomyślnie wykonane zadania, gwarantują zdobycie punktów, które decydują o wygranej. Jak to się robi? O właśnie tak – Filmik !
BOB BUDOWNICZY.
Jest cała masa gier wymagających budowania pojazdów jeżdżących i wyścigów na nich. Osobiście robiłam łodzie, jazdy na byle czym, a także bolidy F1. Częściej spotyka się tego typu eventy w strefie zewnętrznej hotelu, nad jeziorem, w miejscach pod gołym niebem. Podobnie jak powyższe, kreatywna gra zespołowa uaktywniająca umiejętności kreatywności & designu oraz sztuki kierowania takim własnej roboty pojazdem! No i nie zapomnijmy o twardej sztuce kompromisu – w wyborze kolorystyki maszyny przyszłości.
Dzięki za wszystkie listy! Piszcie, piszcie co Was kręci w tym temacie. Odpowiem każdemu.
Aga
Czytaj też:
Event Marketing…? Po Co ?! …BY SPRZEDAWAĆ. Ale Jak ?
Gwiazdy na eventach, konferansjerzy i krótko o współpracy
Artykuł Teambuildingowe scenariusze – Trendy 2014 pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Kłopotliwy manager lokacji – 7 sposobów jak sobie z Nim poradzić Manager lokacji – znamy ich wielu. Takich, którzy chcą ustalać menu samodzielnie, takich którzy się bulwersują, jak listwy ledowe są umiejscowione na ich parapertach, takich, którzy tłuką wazę, aby później po imprezie ściągnąć jeszcze więcej „siana”. Kiedyś zdarzyło mi się kończyć dyskotekę o 3-ej […]
Artykuł Kłopotliwy manager lokacji? Oto Kilka sposobów na złagodzenie konfliktów pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>Kłopotliwy manager lokacji – 7 sposobów jak sobie z Nim poradzić
Manager lokacji – znamy ich wielu. Takich, którzy chcą ustalać menu samodzielnie, takich którzy się bulwersują, jak listwy ledowe są umiejscowione na ich parapertach, takich, którzy tłuką wazę, aby później po imprezie ściągnąć jeszcze więcej „siana”. Kiedyś zdarzyło mi się kończyć dyskotekę o 3-ej nad ranem – bo Klubowi „zapomniało się” o nocnych montażach, na konferencję startującą o 09:00….
Nie skłamię, jeśli powiem, że my wszyscy organizatorzy imprez znamy i mamy do czynienia na co dzień z niewygodnymi kierownikami sali, czy kierownikami venue. Kuluarowo wymieniamy sobie opinie zdradzając tajniki – jak się pracuje w danym miejscu, z danym hotelem. Jest taka grupa na facebook’u – polecam/nie polecam, na której wymieniane są spostrzeżenia na temat lokacji.
Event manager powinien umieć komunikować się z Managerem Lokacji – bo od niego zależy dużo. To istny spacer po linie. Gdzieś wisi jakaś bliżej nieznana energia typu intruz – na moim terenie, Agencja się „mądrzy” itp… Napięte sytuacje z menadżerami venue, są często źródłem wielkiego stresu. Nie wystarczą piękne wnętrza, bajońska kuchnia, czy rewelacyjny widok za oknem. Jak zatem z tym sobie radzić?
1. Złap ich punkt widzenia
Manager lokacji jest tam cały czas. Ty jesteś tylko chwilowo – wpadasz do gry – tylko w tym jednym określonym czasie. Teza najważniejsza – całość wydarzenia ma sprzyjać zadowoleniu naszego wspólnego klienta. Wszelkie zmiany, nawet te, które wcześniej nie miały miejsca w historii istnienia hotelu, restauracji, klubu, poszerzają wachlarz rozwiązań jakie mogą stosować wtórnie później.
2. Spraw, aby poczuli się decyzyjni
Każdą, nawet najmniejszą rzecz – należy konsultować z lokacją, starać się poświęcać dużo czasu, rozmawiać, wręcz „zatrudnić” możliwie, do nowych zadań wokół wydarzenia. Jeśli będą mieli namacalny wpływ na wartość imprezy i jej efekt, będą zaangażowani, wartościowi do samego końca. Do gry wchodzi tu przestudiowanie wielu wariantów przebiegu eventu, które powinniście omówić i ich strategię reagowania na braki czy niedociągnięcia. Przerabialiśmy już zapchane łazienki, niedomyte podłogi, za mała obsługę kelnerską czy dewastacje pokoi, prawda?. Ręka na pulsie – czuje blues’a.
3. Pozwól im wygrać tę partię
Pozornie. Pamiętaj, że to ich lokacja. Wiedzą o niej więcej od Ciebie, wiedzą jak pracować najlepiej aby nie było tarć. Jeśli uda się przyjąć rolę konsultanta – badającego zdanie managera lokacji – połowa sukcesu za nami. Zbadanie punktu widzenia drugiej strony – zawsze pomaga. Wyobraź sobie że to jest okręt, szykujący się do Waszego wspólnego rejsu. Wszyscy mamy ten sam cel – dopłynąć bez większych burz, w fajnej atmosferze przy towarzyszącym zadowoleniu gości.
4. Pozwól im pracować
Zaangażuj osobiście w „fun” robienia wydarzenia. Idealnie by było gdyby dać im część odpowiedzialności i pozwolić im pracować. Nie ma większej radości, jak hotel na okoliczność organizacji niezwykłego wydarzenia zainwestuje w nowe oświetlenie, nowe nagłośnienie, czy eksplozję fajerwerków. Może stojące w holu kanapy, można poprzesuwać fantazyjnie po przestrzeni i nie muszą stać równo zaraz przy wejściu. Nie bójmy się eksperymentować. Ale też ze smakiem i pełnym uzasadnieniem. Pamiętajmy też, że manager lokacji nie musi się na nic zgadzać – bo jest u siebie.
5. Pokaż, że jesteś Profi
Oni takich managerów eventów mają w swoich kalendarzach miliony. Daj się zapamiętać z dobrej strony, bądź dyplomatą, pokaż, że znasz się na robocie. Niech czują się fajnie przy takim dobrze myślącym gościu. Chodzi o ich strefę bezpieczeństwa.
6. Przedstaw Klientowi
Z mojego doświadczenia wynika, że managerowie lokacji, uwielbiają być przedstawiani na wizjach lokalnych klientom, artystom, czy innym VIP’om. Philip Berners, w swojej książce opisuje jak wykorzystuje zdjęcia gwiazd w lokacjach do „zbijania” cen za wynajem lokacji.
7. Podziękuj
Wymiana uprzejmości po skończonej robocie, chwila refleksji, uścisk dłoni – da Wam poczucie dobrze wykonanej roboty. Dziękujmy sobie – to i klienci będą bardziej skorzy aby dziękować nam. To czysta kurtuazja.
I konkluzja
U mnie, tak naprawdę sprawdza się do bycie taktownym, dość sprytnym, jak i uprzejmym. Zawsze będą menedżerowie lokacji, którzy potrzebują trochę „pozarządzać”. Mają potencjał, aby sprawić, żeby Twoje życie na evencie było niełatwe, stąd musimy nauczyć się radzić sobie skutecznie z tego typu osobowościami. To pomoże też zminimalizować stres.
Aga Ciesielska
Czytaj także:
Artykuł Kłopotliwy manager lokacji? Oto Kilka sposobów na złagodzenie konfliktów pochodzi z serwisu Eventowa Blogerka.
]]>